Как сформировать, как правильно писать служебную записку образец?
Служебная записка — это официальный документ, который используется для внутренней переписки между сотрудниками или подразделениями компании. Правильное оформление служебной записки помогает донести информацию эффективно и профессионально. Вот подробное руководство по написанию служебной записки:
Структура служебной записки
- Шапка записки
- Название документа: "Служебная записка".
- Дата: дата написания записки.
- От кого: фамилия, имя, отчество и должность отправителя.
- Кому: фамилия, имя, отчество и должность получателя.
- Тема: краткое указание на суть записки.
- Основная часть записки
- Введение: краткое представление причины написания записки. Это может быть ссылкой на предыдущее обсуждение, письмо, отчет или другая информация.
- Основное содержание: детальное описание вопроса, проблемы или информации, которую необходимо донести. Включите все необходимые данные, факты и обоснования.
- Заключение: если требуется, предложите действия, которые должны быть предприняты, или укажите, какие меры вы ожидаете от получателя. Также можете предложить сроки для выполнения или ответа.
- Подпись
- Подпись отправителя: фамилия, имя, отчество и должность.
- ФИО отправителя: для уверенности, что записка от конкретного человека.
- Контактная информация: если необходимо.
Пример служебной записки
Служебная запискаДата: 7 сентября 2024 года
От кого: Иванов И.И., начальник отдела маркетинга
Кому: Петрова А.А., директор по продажам
Тема: Запрос на предоставление данных о продажах за август 2024 года
Уважаемая Анастасия Алексеевна!
В связи с подготовкой отчета по результатам маркетинговых мероприятий за август 2024 года, прошу Вас предоставить данные о продажах за указанный период. Конкретно интересуют следующие показатели:
- Общий объем продаж
- Продажи по регионам
- Динамика продаж по сравнению с предыдущим месяцем
- Основные товарные группы
С уважением,
Иванов И.И.
Начальник отдела маркетинга
Тел.: +7 (495) 123-45-67
Email: ivanov@company.ru
Рекомендации
- Ясность и лаконичность: Пишите четко и по существу, избегайте длинных предложений и сложных формулировок.
- Форматирование: Используйте стандартный шрифт и размер текста (например, Times New Roman, 12 пунктов), оставляйте поля по 2 см с каждой стороны.
- Корректура: Проверьте документ на наличие орфографических и грамматических ошибок перед отправкой.
