Как написать, как правильно оформляется служебная записка образец?
Служебная записка — это документ, используемый для передачи информации между сотрудниками или подразделениями в организации. Правильное оформление служебной записки имеет важное значение для поддержания профессионального уровня документации. Вот как правильно оформить служебную записку:
1. Шапка записки
- Название документа: В верхней части страницы указывается «Служебная записка». Это заголовок документа и его основная часть.
- Номер документа и дата: Обычно указывается в правом верхнем углу. Номер присваивается в соответствии с внутренним документооборотом (если таковой имеется), а дата — когда записка составлена.
2. Адресат и отправитель
- Адресат: Указывается должность и фамилия получателя записки. Например: «Директору ООО „Название компании“ Иванову И.И.»
- Отправитель: Указывается должность и фамилия отправителя. Например: «От инженера по охране труда Петрова П.П.»
3. Тема (если требуется)
- В некоторых случаях указывается тема записки, которая кратко описывает её содержание. Это может быть опционально в зависимости от внутренней политики компании.
4. Основной текст записки
- Введение: Укажите цель написания записки. Например: «Настоящим сообщаю вам о необходимости…».
- Основная часть: Подробно изложите информацию, которую хотите передать. Изложение должно быть ясным и лаконичным. Разбейте текст на абзацы для удобства восприятия.
- Заключение: Укажите, что вы ожидаете от адресата, например, действия, информацию или решения. Например: «Прошу рассмотреть данное предложение и сообщить о принятом решении до 10 сентября 2024 года».
5. Подпись
- Подпись отправителя: Внизу записки ставится подпись отправителя, а также расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество, должность).
6. Приложения (если есть)
- Если к записке прилагаются какие-либо документы, укажите это в конце записки. Например: «Приложение: копия договора №123 от 01.09.2024».
Пример оформления служебной записки
Служебная записка№ 45
07.09.2024
Директору ООО „Название компании“
Иванову И.И.
От
Инженера по охране труда
Петрова П.П.
Тема: Обеспечение безопасности труда на новом проекте
Уважаемый Иван Иванович!
Настоящим сообщаю вам о необходимости проведения дополнительных мероприятий по обеспечению безопасности труда на новом проекте, который начнется с 15 сентября 2024 года.
В связи с этим прошу организовать проведение обучения сотрудников, а также обеспечить необходимое оснащение средствами индивидуальной защиты. Дополнительно прошу подготовить и согласовать план мероприятий по охране труда до начала проекта.
Благодарю за внимание к данному вопросу. Ожидаю вашего ответа и готов обсудить детали при необходимости.
С уважением,
Петров П.П.
Инженер по охране труда
Приложение: Копия плана мероприятий по охране труда.
Такое оформление позволяет чётко и профессионально передать информацию, обеспечить её правильное понимание и дальнейшее действие.