Как создать как правильно оформить протокол заседания комиссии образец
Протокол заседания комиссии — это официальный документ, который фиксирует ход и результаты заседания. Чтобы правильно оформить протокол, следуйте этому образцу и структуре:
Протокол № [номер]
Заседания комиссии по [название комиссии]
Дата: [дата заседания]
Время начала: [время начала]
Место проведения: [адрес или место проведения заседания]
Присутствовали:
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись] (Указать всех присутствующих членов комиссии, их должности и, при необходимости, подписи)
- [ФИО, должность, причина отсутствия]
- [ФИО, должность, причина отсутствия] (Указать отсутствующих членов комиссии, их должности и причины отсутствия)
Секретарь заседания: [ФИО, должность]
Повестка дня:
- [Первый пункт повестки дня]
- [Второй пункт повестки дня]
- [Третий пункт повестки дня] (Перечислите все вопросы, которые были рассмотрены на заседании)
- [Первый пункт повестки дня]
- Докладчик: [ФИО]
- Обсуждение: [Краткое резюме обсуждения, основные высказанные мнения, предложения и замечания]
- Решение: [Описание принятого решения, рекомендации, ответственные лица и сроки выполнения]
- [Второй пункт повестки дня]
- Докладчик: [ФИО]
- Обсуждение: [Краткое резюме обсуждения, основные высказанные мнения, предложения и замечания]
- Решение: [Описание принятого решения, рекомендации, ответственные лица и сроки выполнения]
- [Третий пункт повестки дня]
- Докладчик: [ФИО]
- Обсуждение: [Краткое резюме обсуждения, основные высказанные мнения, предложения и замечания]
- Решение: [Описание принятого решения, рекомендации, ответственные лица и сроки выполнения]
Прочие вопросы:
- [Если были рассмотрены дополнительные вопросы, укажите их кратко, а также принятые по ним решения]
- Дата следующего заседания: [Дата следующего заседания, если определена]
- Адрес и время следующего заседания: [Адрес и время, если определены]
Председатель комиссии: [ФИО, подпись]
Секретарь заседания: [ФИО, подпись]
Приложения:
- [Перечень приложений, если таковые имеются, например, документы, отчеты, презентации]
- Протокол должен быть составлен в строгом соответствии с установленными нормами и требованиями вашей организации.
- Все участники заседания должны иметь возможность ознакомиться с протоколом.
- Оформление протокола должно быть аккуратным, с четкими формулировками и без орфографических ошибок.