Как правильно оформить протокол совещания образец

  • Автор темы Автор темы Klarika
  • Дата начала Дата начала

Как создать как правильно оформить протокол совещания образец​


Оформление протокола совещания является важным шагом в документировании решений и обсуждений, которые происходят во время встречи. Вот подробный образец и пошаговое руководство по его оформлению:

1. Заголовок​

Протокол совещания

Дата: [дата]

Время начала: [время]

Время окончания: [время]

Место проведения: [место]

2. Список участников​

Присутствовали:

  1. [ФИО, должность]
  2. [ФИО, должность]
  3. [ФИО, должность]
Отсутствовали (с уважительной причиной):

  1. [ФИО, должность]
  2. [ФИО, должность]

3. Повестка дня​

  1. [Тема 1]
  2. [Тема 2]
  3. [Тема 3]

4. Основные обсуждаемые вопросы и решения​

Тема 1: [Название темы]

  • Докладчик: [ФИО]
  • Обсуждение: Краткое резюме обсуждений по теме.
  • Решения: Перечень принятых решений.
  • Ответственные лица: [ФИО] за выполнение решений, срок выполнения.
Тема 2: [Название темы]

  • Докладчик: [ФИО]
  • Обсуждение: Краткое резюме обсуждений по теме.
  • Решения: Перечень принятых решений.
  • Ответственные лица: [ФИО] за выполнение решений, срок выполнения.
Тема 3: [Название темы]

  • Докладчик: [ФИО]
  • Обсуждение: Краткое резюме обсуждений по теме.
  • Решения: Перечень принятых решений.
  • Ответственные лица: [ФИО] за выполнение решений, срок выполнения.

5. Разное​

Дополнительные вопросы:

  • [Краткое описание обсужденного вопроса, если таковые имелись]
Информационные сообщения:

  • [Сообщения, которые не требовали обсуждения, но были озвучены]

6. Дата и время следующего совещания​

Дата следующего совещания: [дата]

Время следующего совещания: [время]

7. Подписи​

Председатель совещания: [ФИО, подпись]

Секретарь совещания: [ФИО, подпись]

Пример оформления протокола совещания:​

Протокол совещания

Дата: 28 августа 2024 года

Время начала: 10:00

Время окончания: 12:00

Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж

Присутствовали:

  1. Иванов Иван Иванович, Директор
  2. Петров Петр Петрович, Заместитель директора
  3. Сидоров Сергей Сергеевич, Главный бухгалтер
Отсутствовали (с уважительной причиной):

  1. Смирнова Анна Викторовна, Руководитель отдела продаж
Повестка дня:

  1. Обсуждение бюджета на следующий квартал
  2. План мероприятий по улучшению клиентского сервиса
  3. Персональные изменения в отделе маркетинга
Тема 1: Обсуждение бюджета на следующий квартал

  • Докладчик: Иванов И.И.
  • Обсуждение: Обсуждены расходы на маркетинг, обновление оборудования и фонд заработной платы. Предложены изменения в статьях расходов.
  • Решения: Утвердить бюджет с предложенными изменениями.
  • Ответственные лица: Петров П.П. – до 05 сентября 2024 года
Тема 2: План мероприятий по улучшению клиентского сервиса

  • Докладчик: Петров П.П.
  • Обсуждение: Представлен план мероприятий, включающий обучение персонала и обновление системы поддержки клиентов.
  • Решения: Утвердить план и начать его реализацию.
  • Ответственные лица: Сидоров С.С. – до 20 сентября 2024 года
Тема 3: Персональные изменения в отделе маркетинга

  • Докладчик: Сидоров С.С.
  • Обсуждение: Обсуждены изменения в составе отдела маркетинга и назначение нового руководителя.
  • Решения: Утвердить новые назначения.
  • Ответственные лица: Иванов И.И. – до 01 сентября 2024 года
Дата следующего совещания: 15 сентября 2024 года

Время следующего совещания: 10:00

Председатель совещания: Иванов И.И., подпись

Секретарь совещания: Петров П.П., подпись

Этот образец поможет вам правильно оформить протокол совещания и обеспечить документирование всех ключевых моментов обсуждений и решений.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху