Как создать как правильно оформить протокол совещания образец
Оформление протокола совещания является важным шагом в документировании решений и обсуждений, которые происходят во время встречи. Вот подробный образец и пошаговое руководство по его оформлению:
1. Заголовок
Протокол совещанияДата: [дата]
Время начала: [время]
Время окончания: [время]
Место проведения: [место]
2. Список участников
Присутствовали:- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
3. Повестка дня
- [Тема 1]
- [Тема 2]
- [Тема 3]
4. Основные обсуждаемые вопросы и решения
Тема 1: [Название темы]- Докладчик: [ФИО]
- Обсуждение: Краткое резюме обсуждений по теме.
- Решения: Перечень принятых решений.
- Ответственные лица: [ФИО] за выполнение решений, срок выполнения.
- Докладчик: [ФИО]
- Обсуждение: Краткое резюме обсуждений по теме.
- Решения: Перечень принятых решений.
- Ответственные лица: [ФИО] за выполнение решений, срок выполнения.
- Докладчик: [ФИО]
- Обсуждение: Краткое резюме обсуждений по теме.
- Решения: Перечень принятых решений.
- Ответственные лица: [ФИО] за выполнение решений, срок выполнения.
5. Разное
Дополнительные вопросы:- [Краткое описание обсужденного вопроса, если таковые имелись]
- [Сообщения, которые не требовали обсуждения, но были озвучены]
6. Дата и время следующего совещания
Дата следующего совещания: [дата]Время следующего совещания: [время]
7. Подписи
Председатель совещания: [ФИО, подпись]Секретарь совещания: [ФИО, подпись]
Пример оформления протокола совещания:
Протокол совещанияДата: 28 августа 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 12:00
Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович, Директор
- Петров Петр Петрович, Заместитель директора
- Сидоров Сергей Сергеевич, Главный бухгалтер
- Смирнова Анна Викторовна, Руководитель отдела продаж
- Обсуждение бюджета на следующий квартал
- План мероприятий по улучшению клиентского сервиса
- Персональные изменения в отделе маркетинга
- Докладчик: Иванов И.И.
- Обсуждение: Обсуждены расходы на маркетинг, обновление оборудования и фонд заработной платы. Предложены изменения в статьях расходов.
- Решения: Утвердить бюджет с предложенными изменениями.
- Ответственные лица: Петров П.П. – до 05 сентября 2024 года
- Докладчик: Петров П.П.
- Обсуждение: Представлен план мероприятий, включающий обучение персонала и обновление системы поддержки клиентов.
- Решения: Утвердить план и начать его реализацию.
- Ответственные лица: Сидоров С.С. – до 20 сентября 2024 года
- Докладчик: Сидоров С.С.
- Обсуждение: Обсуждены изменения в составе отдела маркетинга и назначение нового руководителя.
- Решения: Утвердить новые назначения.
- Ответственные лица: Иванов И.И. – до 01 сентября 2024 года
Время следующего совещания: 10:00
Председатель совещания: Иванов И.И., подпись
Секретарь совещания: Петров П.П., подпись
Этот образец поможет вам правильно оформить протокол совещания и обеспечить документирование всех ключевых моментов обсуждений и решений.