Как подготовить как правильно оформить протокол собрания образец
Оформление протокола собрания требует соблюдения определенных стандартов, чтобы обеспечить юридическую силу и точность документа. Вот как можно правильно оформить протокол собрания:
1. Заголовок
Протокол заседания (название собрания) № (номер) (дата)2. Введение
Дата: (дата проведения собрания)Время начала: (время начала собрания)
Место проведения: (место проведения собрания)
Председательствующий: (Ф.И.О. председателя)
Секретарь: (Ф.И.О. секретаря)
Присутствующие: (Ф.И.О. всех присутствующих участников, их должности или статус)
Отсутствующие: (Ф.И.О. отсутствующих участников, если это необходимо)
3. Повестка дня
Перечислите все вопросы, которые были вынесены на повестку дня, в порядке их обсуждения.Пример:
- Обсуждение отчета за квартал
- Планирование бюджета на следующий год
- Принятие новых стандартов безопасности
4. Основное содержание
Для каждого пункта повестки дня укажите следующее:- Вопрос: (тема обсуждения)
- Обсуждение: (краткое содержание обсуждения, мнения участников, основные доводы)
- Решения: (принятые решения по каждому вопросу, с указанием, кто и что должен сделать, сроки исполнения, если применимо)
- Голосование: (если проводилось голосование, укажите результаты: количество голосов «за», «против», «воздержались»)
1. Обсуждение отчета за квартал
- Обсуждение: В ходе обсуждения отчета были озвучены следующие замечания и предложения...
- Решения: Принять отчет к сведению. Утвердить план по улучшению показателей.
- Обсуждение: Был представлен проект бюджета, обсуждены основные статьи расходов и доходов...
- Решения: Утвердить проект бюджета с предложенными изменениями.
- Обсуждение: Ознакомление с новыми стандартами и их влияние на текущую деятельность...
- Решения: Принять новые стандарты и внедрить их в работу с 1 октября.
5. Заключение
Время окончания: (время завершения собрания)Подписи:
- Председатель: (Ф.И.О., подпись)
- Секретарь: (Ф.И.О., подпись)
6. Приложения
Приложения:- Отчет за квартал
- Проект бюджета на следующий год
Пример Протокола
Протокол заседания правления № 1215 августа 2024 года
Дата: 15 августа 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж
Председательствующий: Иванов И.И.
Секретарь: Петрова А.А.
Присутствующие:
- Иванов И.И. – Председатель правления
- Петрова А.А. – Финансовый директор
- Сидоров С.С. – Главный бухгалтер
- Носкова Н.Н. – Директор по продажам (отпуск)
Повестка дня
- Обсуждение отчета за квартал
- Планирование бюджета на следующий год
- Принятие новых стандартов безопасности
Основное содержание
1. Обсуждение отчета за квартал- Обсуждение: В ходе обсуждения отчета были озвучены следующие замечания и предложения: повысить доходность по продажам, улучшить контроль затрат.
- Решения: Принять отчет к сведению. Утвердить план по улучшению показателей.
- Обсуждение: Был представлен проект бюджета, обсуждены основные статьи расходов и доходов. Предложено увеличить расходы на маркетинг.
- Решения: Утвердить проект бюджета с предложенными изменениями.
- Обсуждение: Ознакомление с новыми стандартами безопасности. Обсуждено влияние на текущие процессы.
- Решения: Принять новые стандарты и внедрить их в работу с 1 октября 2024 года.
Подписи:
- Председатель: Иванов И.И. (подпись)
- Секретарь: Петрова А.А. (подпись)
- Отчет за квартал
- Проект бюджета на следующий год