Как создать, как правильно оформить докладную записку образец?
Докладная записка — это служебный документ, который используется для передачи информации, пояснений или предложений руководству или коллегам. Оформление докладной записки должно соответствовать установленным нормам и стандартам. Ниже представлен образец докладной записки и рекомендации по ее оформлению.
Структура докладной записки
- Шапка
- Наименование организации
- Наименование документа: "Докладная записка"
- Дата составления
- Номер документа (при необходимости)
- Кому
- Указать должность и фамилию адресата
- Например: "Директору [Ф.И.О.]"
- От кого
- Указать должность и фамилию отправителя
- Например: "От [должность] [Ф.И.О.]"
- Тема
- Кратко сформулировать суть докладной записки
- Например: "О состоянии дел в [подразделение]"
- Основная часть
- Изложить суть вопроса, используя четкую и лаконичную формулировку.
- Дать необходимые пояснения, факты и данные.
- Указать рекомендации или предложения, если это необходимо.
- Заключение
- Подвести итоги, обозначить дальнейшие шаги или меры.
- Подпись
- Подпись отправителя
- Фамилия, имя, отчество
- Дата
Пример докладной записки
[Наименование организации]Докладная записка
Дата: 11 октября 2024 г.
Номер: 123/ДЗ
Кому:
Директору [Ф.И.О.]
От:
Начальника отдела [Ф.И.О.]
Тема:
О состоянии дел в отделе продаж
Уважаемый [Ф.И.О. директора]!
В соответствии с планом работы отдела и на основании анализа текущей деятельности информирую Вас о состоянии дел в отделе продаж за III квартал 2024 года.
- Общие показатели:
- Объем продаж за указанный период составил [цифра] рублей, что на [процент] % больше, чем в аналогичном периоде прошлого года.
- Увеличение произошло за счет [указать причины, например, расширение клиентской базы, запуск новых продуктов и т. д.].
- Проблемные моменты:
- Несмотря на рост, существуют проблемы с [указать проблемы, например, недостачей товара, недостаточной работой с клиентами и т. д.].
- Рекомендуется провести анализ причин и принять меры для улучшения ситуации.
- Предложения:
- Увеличить количество встреч с ключевыми клиентами.
- Провести дополнительное обучение сотрудников отдела по новым продуктам.
- Рассмотреть возможность введения акций для привлечения новых клиентов.
С учетом вышеизложенного, предлагаю обсудить данные вопросы на следующем совещании.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Дата]
Рекомендации по оформлению
- Шрифт и размер текста: Обычно используется шрифт Times New Roman, размер 12-14.
- Междустрочный интервал: 1.5 или 1.
- Поля: Стандартные поля — 2 см со всех сторон.
- Нумерация страниц: Если докладная записка состоит из нескольких страниц, необходимо пронумеровать страницы.
- Стиль изложения: Используйте официальный стиль, избегайте разговорных выражений и неформальных слов.