Как написать, как правильно оформить докладную записку образец?
Докладная записка — это официальный документ, в котором сотрудник или руководитель организации сообщает о каком-либо факте, событии или проблеме руководству. Она может содержать предложения по разрешению ситуации, а также обоснование для принятия определенных решений.
Образец оформления докладной записки
- Шапка документа:
- Название организации (в верхнем левом углу или по центру)
- Наименование структурного подразделения (если применимо)
- Дата составления документа (в правом верхнем углу)
- Номер документа (если предусмотрено внутренними правилами документооборота)
- Адресат:
- Кому: Фамилия, имя, отчество и должность лица, которому направляется докладная записка.
- От кого: Фамилия, имя, отчество и должность составителя записки.
- Заголовок документа:
- Посередине страницы пишется название документа: «Докладная записка».
- Тема записки (необязательно, но рекомендуется):
- Например: «О нарушении трудовой дисциплины» или «О предложениях по улучшению работы отдела».
- Текст докладной записки:
- Начинается с указания фактов, обстоятельств, которые послужили причиной составления записки.
- Подробно излагается суть вопроса, проблемы или ситуации. Приводятся конкретные данные, факты, примеры. Если необходимо, можно добавить ссылки на внутренние документы, нормы законодательства и другие источники информации.
- По необходимости добавляются выводы и предложения.
- Заключительная часть:
- Указывается просьба или предложение, касающееся дальнейших действий адресата.
- Например: "Прошу принять меры дисциплинарного воздействия в отношении Иванова И.И." или "Предлагаю рассмотреть возможность внедрения новой системы учета."
- Подпись:
- ФИО и должность лица, составившего записку, а также его подпись.
- Приложения (при наличии):
- Если к докладной записке прилагаются дополнительные документы, их перечень указывается в конце записки.
Пример докладной записки
ООО «Альфа»Отдел кадров
Дата: 7 сентября 2024 года
№ 15/К
Кому:
Генеральному директору
ООО «Альфа»
Иванову И.И.
От кого:
Начальника отдела кадров
Петровой Е.А.
Докладная записка
Тема: О нарушении трудовой дисциплины7 сентября 2024 года в 10:00 сотрудник отдела продаж Иванов П.П. опоздал на работу на 2 часа без уважительной причины. Данное нарушение является повторным в течение месяца. Предыдущее нарушение было зафиксировано 1 сентября 2024 года.
Считаю необходимым рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания к Иванову П.П. за неоднократное нарушение трудовой дисциплины, в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и внутренними правилами трудового распорядка ООО «Альфа».
Прошу рассмотреть возможность вынесения выговора Иванову П.П. за нарушение трудовой дисциплины.
Петрова Е.А.
Подпись
Этот образец можно адаптировать под конкретную ситуацию, сохраняя основные структурные элементы и стиль оформления.