Как составить, как правильно написать заявку образец?
Чтобы написать заявку правильно, важно следовать определенной структуре и учитывать все необходимые элементы. Вот подробный образец заявки:
Наименование организации или ФИО заявителя
Адрес организации или место жительства
Телефон
Электронная почта
Дата
Наименование организации или ФИО получателя заявки
Должность получателя
Адрес организации
Тема заявки
Текст заявки:
- Введение
Укажите, кто вы (или ваша организация) и для чего пишете заявку. Например:
"Настоящим письмом я, Иванов Иван Иванович, директор ООО 'Пример', обращаюсь к вам с просьбой..."
- Основная часть
Изложите суть вашей заявки. Четко и ясно опишите, что именно вы просите или предлагаете. Приведите все необходимые детали и обоснования. Например:
"Прошу предоставить нам возможность участия в тендере на поставку офисной мебели для нашего нового офисного помещения. В связи с расширением бизнеса нам требуется обновить интерьер офиса. Мы уверены, что ваша компания сможет предложить конкурентоспособные условия."
- Заключение
Выразите благодарность за рассмотрение вашей заявки и укажите, что готовы предоставить дополнительную информацию при необходимости. Пример:
"Буду признателен за ваше внимание к нашей просьбе и готов предоставить все необходимые документы и дополнительную информацию по вашему запросу. Надеюсь на плодотворное сотрудничество."
- Подпись
Завершите заявку вашей подписью, указав полное имя, должность (если это организация) и контактные данные. Например:
"С уважением,
Иванов Иван Иванович
Директор ООО 'Пример'
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Электронная почта: ivanov@primer.ru"
ООО "Пример"
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Электронная почта: ivanov@primer.ru
9 сентября 2024 года
АО "РосТендер"
Директор по закупкам
г. Москва, ул. Тендерная, д. 2
О предоставлении возможности участия в тендере
Уважаемые коллеги!
Настоящим письмом я, Иванов Иван Иванович, директор ООО "Пример", обращаюсь к вам с просьбой предоставить нам возможность участия в тендере на поставку офисной мебели для нашего нового офисного помещения. В связи с расширением бизнеса нам требуется обновить интерьер офиса. Мы уверены, что ваша компания сможет предложить конкурентоспособные условия.
Буду признателен за ваше внимание к нашей просьбе и готов предоставить все необходимые документы и дополнительную информацию по вашему запросу. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Директор ООО "Пример"
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Электронная почта: ivanov@primer.ru
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды и условия. Убедитесь, что ваша заявка соответствует требованиям организации или лица, к которому вы обращаетесь.