Как оформить, как правильно написать пояснительную записку образец?
Образец пояснительной записки
Пояснительная записка — это официальный документ, который сопровождает отчет, проект, план или другое деловое предложение, объясняя их содержание, цели и основные выводы. Пояснительная записка должна быть написана ясно, кратко и логично, чтобы читатель мог быстро понять ее суть.Структура пояснительной записки
- Шапка документа:
- Название организации, подразделения.
- Дата составления.
- Номер документа (при наличии).
- Заголовок: "Пояснительная записка".
- Кому адресована записка (например, руководителю, начальнику отдела и т.д.).
- От кого записка (ФИО и должность составителя).
- Введение:
- Краткое описание темы записки.
- Цель составления (например, объяснение каких-либо решений, представление отчета, пояснение изменений и т.д.).
- Основная часть:
- Подробное изложение информации, фактов, аргументов, которые нужно объяснить.
- Могут включаться разделы, такие как:
- Описание текущей ситуации или проблемы.
- Анализ предложенных решений или мер.
- Результаты проведенного анализа или исследований.
- Описание ожидаемых результатов.
- Факты и аргументы, которые должны быть подтверждены данными, расчетами или ссылками на нормативные документы.
- Заключение:
- Выводы и рекомендации.
- Ожидаемые действия от адресата (например, согласование, утверждение, внесение изменений и т.д.).
- Приложения (если есть):
- Список приложений, если документ содержит дополнительные материалы (графики, таблицы, диаграммы и т.д.).
- Подпись и дата:
- Подпись составителя и дата подписания записки.
Пример оформления пояснительной записки
ООО "Ромашка"Отдел маркетинга
Дата: 07 сентября 2024 года
Номер документа: 01/ПЗ-2024
Пояснительная записка
Кому: Генеральному директору ООО "Ромашка"
От кого: Начальника отдела маркетинга Иванова И.И.
Введение
Настоящая пояснительная записка подготовлена в связи с изменением стратегии продвижения продуктов компании на рынке. Цель записки — объяснить причины внесения изменений и представить ожидаемые результаты новой маркетинговой кампании.Основная часть
- Текущая ситуация
На текущий момент наблюдается снижение спроса на продукцию компании в сегменте молодежи в возрасте 18-25 лет. Исследования показывают, что традиционные методы продвижения (реклама на телевидении и радио) стали менее эффективными.
- Анализ предложенных решений
Предлагается изменить стратегию продвижения, сделав акцент на цифровой маркетинг, в частности на социальные сети и коллаборации с блогерами. Ожидается, что данный подход позволит увеличить охват аудитории на 30% в течение первых трех месяцев.
- Результаты анализа
Проведенный анализ рынка показал, что 70% целевой аудитории компании активно пользуются социальными сетями и предпочитают получать информацию о продуктах через цифровые каналы.
- Ожидаемые результаты
Предполагается, что переход на новую стратегию продвижения приведет к росту продаж на 15% в течение полугода и позволит укрепить позиции бренда среди молодежи.
Заключение
На основании вышеизложенного предлагаем утвердить новую стратегию продвижения и начать реализацию кампании с 1 октября 2024 года. Просим согласовать предложенные изменения.Приложения:
- Аналитический отчет по рынку.
- Пример рекламного макета для социальных сетей.
Дата: 07.09.2024
Этот пример показывает, как можно структурировать пояснительную записку, чтобы она была информативной и удобной для чтения.
