Как написать как правильно напечатать приказ образец
Написание приказа требует соблюдения определенных стандартов, чтобы документ был юридически корректным и соответствовал установленным нормам. Ниже приведен образец приказа и подробное объяснение его структуры.
Образец приказа
Наименование организацииПриказ № __
Дата: ..____
О внесении изменений в рабочие графики
В связи с необходимостью оптимизации рабочего времени и в соответствии с трудовым законодательством,
приказываю:
- Изменить рабочие графики сотрудников согласно приложению №1 к настоящему приказу.
- Установить новое рабочее время с ..____ для следующих подразделений:
- Отдел продаж: с 09:00 до 18:00
- Финансовый отдел: с 10:00 до 19:00
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров.
- Настоящий приказ вступает в силу с ..____.
(Подпись, ФИО)
М.П.
Согласовано:
Руководитель отдела кадров
(Подпись, ФИО)
Приложение:
№1 — Измененные рабочие графики
Подробное объяснение структуры приказа:
- Наименование организации: Указывается полное наименование организации, от имени которой издается приказ.
- Номер и дата приказа: Номер приказа присваивается последовательно, дата указывается в формате день.месяц.год.
- Название приказа: В заголовке указывается основная цель приказа. Например, "О внесении изменений в рабочие графики".
- Основная часть:
- Введение: В этом разделе объясняется причина издания приказа и его основание. Например, необходимость оптимизации рабочего времени.
- Приказные пункты: Каждый пункт должен содержать конкретное указание на действия, которые необходимо предпринять. Пункты могут быть нумерованы и разделены на подпункты, если необходимо.
- Заключительная часть:
- Контроль за исполнением: Указывается, кто несет ответственность за выполнение приказа.
- Дата вступления в силу: Обычно указывается, с какого числа приказ вступает в силу. Это может быть дата подписания или иная установленная дата.
- Подпись и печать: Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом (например, генеральным директором) и, если требуется, скреплен печатью организации.
- Согласование: Если приказ требует согласования с другими должностными лицами (например, с руководителем отдела кадров), это указывается ниже подписи основного подписанта.
- Приложения: Если приказ содержит дополнительные документы (например, измененные графики), они должны быть упомянуты и прилагаемы к приказу.
Советы:
- Ясность и точность: Формулировки должны быть ясными и однозначными, чтобы избежать недопонимания.
- Оформление: Соблюдайте единый стиль и формат документа, используйте официальный язык.
- Архивирование: Храните копии всех приказов в архиве организации для последующего доступа.