Как создать, как пишутся докладные записки образец?
Докладная записка — это служебный документ, который используется для информирования руководства о каких-либо событиях, фактах, проблемах или для предложения решений. Докладные записки должны быть четкими и лаконичными, с соблюдением определенных стандартов оформления.
Структура докладной записки
- Шапка
- Наименование организации (с полным адресом)
- Название документа (например, "Докладная записка")
- Дата (число, месяц, год)
- Регистрационный номер (если применимо)
- Кому (кому адресована)
- Должность, ФИО (например, "Директору И.П. Иванову")
- От кого (кто отправляет)
- Должность, ФИО (например, "От начальника отдела кадров П.П. Петрова")
- Тема докладной записки
- Краткое содержание или заголовок (например, "О состоянии дел в отделе продаж")
- Основная часть
- Введение: краткое введение, в котором указывается цель и причина написания докладной записки.
- Основное содержание: здесь подробно излагается информация, факты, данные, которые нужно донести до руководства. Необходимо использовать четкие и понятные формулировки, избегать избыточной информации.
- Заключение: подводится итог, могут быть приведены рекомендации или предложения по решению описанных проблем.
- Приложения (если есть)
- Список приложенных документов или материалов, которые могут подтвердить изложенные в записке данные (например, графики, таблицы, отчеты).
- Подпись
- Подпись отправителя (если это бумажный документ), а также дата составления.
Пример докладной записки
Наименование организацииАдрес
Телефон
Докладная записка
от 11 октября 2024 года
Регистрационный номер: 123/456
Кому: Директору И.П. Иванову
От кого: Начальника отдела кадров П.П. Петрова
Тема: О состоянии дел в отделе продаж
Введение:
Согласно результатам анализа работы отдела продаж за третий квартал 2024 года, возникают определенные проблемы, требующие внимания руководства.
Основное содержание:
- Общие показатели:
- Объем продаж за третий квартал составил 1,5 млн рублей, что на 10% ниже, чем в предыдущем квартале.
- Причины снижения: нехватка кадров, высокая конкуренция на рынке, недостаточная реклама.
- Проблемы:
- Отсутствие квалифицированных специалистов.
- Пониженная мотивация сотрудников, что отражается на результатах работы.
- Рекомендации:
- Провести дополнительное обучение сотрудников.
- Увеличить бюджет на рекламу и продвижение товара.
- Рассмотреть возможность привлечения новых специалистов.
Рекомендуется принять меры по устранению выявленных проблем в работе отдела продаж для повышения эффективности его деятельности.
Приложения:
- График продаж за третий квартал 2024 года.
- Отчет о работе отдела за предыдущие кварталы.
П.П. Петров
Дата: 11.10.2024
Рекомендации по написанию докладной записки
- Используйте формальный стиль: избегайте разговорных выражений.
- Будьте краткими и конкретными: основная информация должна быть представлена четко.
- Проверяйте орфографию и грамматику: ошибка может снизить доверие к документу.
- При необходимости используйте таблицы или графики для наглядности.
