Как составить, как пишутся докладные образец?
Докладная записка — это документ, который используется для информирования руководства о каком-либо событии, факте или ситуации. Он может содержать анализ, предложения или рекомендации. Чтобы составить докладную записку, необходимо соблюдать определённую структуру и правила оформления.
Структура докладной записки:
- Шапка (в правом верхнем углу):
- Адресат — кому направляется записка (например, руководителю подразделения, директору компании).
- Отправитель — кто пишет записку (например, должность, ФИО).
- Дата составления — обязательно указывайте дату написания докладной.
- Тема — краткое указание на суть докладной записки.
- Заголовок:
- Заголовок обычно выглядит так: Докладная записка.
- Текст:
- Введение — краткое описание ситуации или проблемы, о которой идет речь.
- Основная часть — подробное изложение фактов, событий или ситуации. Здесь можно указать детали, даты, имена участников, анализ ситуации.
- Заключение — выводы и предложения по решению проблемы, если таковые имеются.
- Подпись:
- Указывается должность и ФИО составителя, его подпись.
Образец докладной записки:
Генеральному директору ООО «Альфа»Иванову И.И.
от начальника отдела кадров
Петрова П.П.
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: О систематических опозданиях сотрудника Иванова А.А.
Докладная записка
Довожу до вашего сведения, что сотрудник отдела маркетинга Иванов А.А. с 1 сентября 2024 года систематически опаздывает на работу. Опоздания фиксировались ежедневно в течение месяца и составляют от 15 до 45 минут.
За указанный период Иванов А.А. не предоставил объяснений по поводу своих опозданий и не обратился в отдел кадров с просьбой о пересмотре графика работы.
Прошу вас рассмотреть возможность применения дисциплинарных мер в отношении данного сотрудника.
Начальник отдела кадров
Петров П.П.
(подпись)
Полезные советы:
- Четкость и лаконичность. Докладная записка должна быть ясной и конкретной.
- Официальный стиль. Используйте официально-деловой стиль без излишних эмоций.
- Аргументация. Все изложенные факты должны быть подкреплены аргументами или данными.
- Фактическая точность. Излагайте только проверенные факты.
- Конкретность. Если указываете проблему, предложите возможные пути её решения.