Как оформить, как пишут докладную образец?
Образец написания докладной записки
Докладная записка — это служебный документ, который составляется для информирования руководителя или другого уполномоченного лица о ситуации, факте или происшествии. Она может быть написана как в случае каких-либо нарушений, так и для передачи важной информации.Шаблон докладной записки:
Кому:Директору [наименование организации]
[ФИО директора полностью]
От кого:
[Должность, ФИО полностью, подразделение]
Дата:
[дата составления документа]
Тема:
Докладная записка о [предмет докладной, кратко описывающий суть вопроса]
Текст докладной записки:
- Вводная часть
В начале необходимо указать причины составления докладной записки. Например, указать, какое событие или ситуация стала поводом для доклада.
- Описание ситуации
Здесь следует подробно изложить факт или проблему. Например:
- Дата и время произошедшего.
- Участники (если имеются).
- Подробное описание событий или фактов.
- Как это могло повлиять на работу компании или подразделения.
- Заключение и предложения
В этом разделе автор записки может предложить пути решения проблемы или указать на необходимость каких-то действий со стороны руководства. Также можно указать, какие меры были предприняты на данный момент.
Докладная записка
о нарушении трудовой дисциплины
Уважаемый [ФИО руководителя],
Сообщаю вам о нарушении трудовой дисциплины сотрудником отдела продаж [ФИО сотрудника]. Нарушение произошло [дата] в [время]. Сотрудник не явился на рабочее место и не предупредил непосредственное руководство о своем отсутствии. Связаться с ним по телефону не удалось, никакого объяснения причины отсутствия до сих пор не поступило.
Данный инцидент негативно сказался на работе отдела, так как сотрудник должен был выполнять важные задачи, влияющие на выполнение месячного плана.
Прошу рассмотреть вопрос о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности.
С уважением,
[ФИО составителя]
[Должность, отдел]
Основные моменты при написании докладной записки:
- Краткость и ясность. Не стоит перегружать докладную лишними деталями, особенно если они не относятся к сути вопроса.
- Официальный стиль. Все деловые документы должны быть написаны официальным стилем, без лишних эмоциональных оценок.
- Указание фактов. Важно указывать факты, подтверждающие вашу позицию.
- Предложения или просьбы. Если вы считаете нужным, можно указать пути решения проблемы, которую вы описываете.