Как сформировать, как пишется служебная записка образец?
Служебная записка — это внутренний документ, который используется для обмена информацией между сотрудниками, отделами или руководством компании. Ниже представлен образец служебной записки с подробным описанием каждого раздела.
Образец служебной записки:
Шапка документа:
- Наименование организации: Указывается полное или сокращенное название организации.
Например: ООО "Ромашка"
- Наименование подразделения: Указывается название отдела или подразделения, от которого исходит служебная записка.
Например: Отдел маркетинга
- Номер документа: В правом верхнем углу указывается регистрационный номер служебной записки, если это необходимо.
Например: № 45
- Дата составления: Прописывается дата, когда документ был составлен.
Например: 07 сентября 2024 г.
- Кому: Указывается должность, фамилия и инициалы получателя.
Например:
Директору по маркетингу
Иванову И.И.
- От кого: Указывается должность, фамилия и инициалы отправителя.
Например:
Начальнику отдела продаж
Петрову П.П.
- Тема служебной записки: Прописывается краткая суть содержания документа.
Например:
Служебная записка
о необходимости проведения рекламной кампании
Текст служебной записки содержит конкретную информацию или просьбу. Текст должен быть кратким, четким и по существу.
Пример текста:
Заключительная часть:В связи с планируемым запуском нового продукта на рынок, прошу рассмотреть возможность проведения рекламной кампании с 01 октября по 31 декабря 2024 года. Предлагаю использовать следующие каналы рекламы: телевидение, социальные сети, наружная реклама.
Прошу ваше согласие на выделение бюджета в размере 500 000 рублей на проведение данной кампании. Подробный план мероприятий и расчет затрат прилагаются.
В заключении может быть указана благодарность или призыв к действию.
Пример:
Подпись и контактные данные:Благодарю за рассмотрение данного вопроса.
С уважением,
Петров П.П.
- Подпись отправителя: (Подпись)
- Фамилия и инициалы отправителя: Петров П.П.
- Контактные данные: телефон, e-mail (если необходимо).
Такой образец позволит правильно оформить служебную записку в соответствии с общепринятыми нормами делопроизводства.
