Как сформировать, как писать служебные записки руководству образец?
Служебные записки — это официальные документы, которые используются для передачи информации, запросов или предложений от одного сотрудника к руководству. Правильное оформление служебной записки важно для того, чтобы информация была ясной и понятной. Вот образец и советы по написанию служебных записок:
Основные элементы служебной записки
- Шапка служебной записки:
- Наименование организации (вверху по центру).
- Должность, фамилия, имя, отчество отправителя (в правом верхнем углу).
- Дата (в правом верхнем углу под данными отправителя).
- Должность, фамилия, имя, отчество получателя (чуть ниже даты, выравнивание по левому краю).
- Заголовок:
- В середине строки указывается слово "Служебная записка" или "Служебная записка № [номер] от [дата]".
- Текст служебной записки:
- Введение: кратко указывается причина написания записки.
- Основная часть: содержит основное содержание, запросы, предложения или информацию.
- Заключение: подведение итогов, пожелания или рекомендации.
- Подпись:
- Фамилия, имя, отчество отправителя.
- Должность отправителя.
- Приложения (если есть): указываются в конце служебной записки.
Образец служебной записки
ООО "Примерная Компания"От: Иванова И. И., начальник отдела маркетинга
Дата: 7 сентября 2024 года
Кому: Петрову П. П., генеральному директору
Служебная записка
Уважаемый Петр Петрович!
В связи с увеличением объемов работы отдела маркетинга и учетом предстоящих рекламных кампаний, прошу рассмотреть возможность выделения дополнительных ресурсов для нашего отдела. В частности, необходима дополнительная рабочая сила и увеличение бюджета на рекламные мероприятия.
В соответствии с прогнозами, для эффективного выполнения задач потребуется:
- Увеличение бюджета на рекламные кампании на сумму 200 000 рублей.
- Набор двух дополнительных сотрудников на позицию маркетолога.
Прошу рассмотреть данное предложение и предоставить ответ в течение недели.
С уважением,
Иванова И. И.
Приложения:
- План рекламных мероприятий на 2024 год.
- Анализ текущих затрат на маркетинг.
Советы по написанию служебных записок
- Будьте кратки и ясны. Четко формулируйте свои мысли и избегайте излишних деталей.
- Следите за форматом. Соблюдайте деловой стиль и структуру.
- Используйте официальные слова и выражения. Это придает записке официальный характер.
- Проверьте ошибки. Перед отправкой проверьте орфографию и грамматику.