Как писать служебные записки руководству образец

Как сформировать, как писать служебные записки руководству образец?​


Служебные записки — это официальные документы, которые используются для передачи информации, запросов или предложений от одного сотрудника к руководству. Правильное оформление служебной записки важно для того, чтобы информация была ясной и понятной. Вот образец и советы по написанию служебных записок:

Основные элементы служебной записки​

  1. Шапка служебной записки:
    • Наименование организации (вверху по центру).
    • Должность, фамилия, имя, отчество отправителя (в правом верхнем углу).
    • Дата (в правом верхнем углу под данными отправителя).
    • Должность, фамилия, имя, отчество получателя (чуть ниже даты, выравнивание по левому краю).
  2. Заголовок:
    • В середине строки указывается слово "Служебная записка" или "Служебная записка № [номер] от [дата]".
  3. Текст служебной записки:
    • Введение: кратко указывается причина написания записки.
    • Основная часть: содержит основное содержание, запросы, предложения или информацию.
    • Заключение: подведение итогов, пожелания или рекомендации.
  4. Подпись:
    • Фамилия, имя, отчество отправителя.
    • Должность отправителя.
  5. Приложения (если есть): указываются в конце служебной записки.

Образец служебной записки​

ООО "Примерная Компания"

От: Иванова И. И., начальник отдела маркетинга

Дата: 7 сентября 2024 года

Кому: Петрову П. П., генеральному директору

Служебная записка

Уважаемый Петр Петрович!

В связи с увеличением объемов работы отдела маркетинга и учетом предстоящих рекламных кампаний, прошу рассмотреть возможность выделения дополнительных ресурсов для нашего отдела. В частности, необходима дополнительная рабочая сила и увеличение бюджета на рекламные мероприятия.

В соответствии с прогнозами, для эффективного выполнения задач потребуется:

  1. Увеличение бюджета на рекламные кампании на сумму 200 000 рублей.
  2. Набор двух дополнительных сотрудников на позицию маркетолога.
Данные меры позволят нам повысить эффективность работы отдела и достичь поставленных целей по увеличению продаж и улучшению имиджа компании.

Прошу рассмотреть данное предложение и предоставить ответ в течение недели.

С уважением,

Иванова И. И.

Приложения:

  1. План рекламных мероприятий на 2024 год.
  2. Анализ текущих затрат на маркетинг.

Советы по написанию служебных записок​

  1. Будьте кратки и ясны. Четко формулируйте свои мысли и избегайте излишних деталей.
  2. Следите за форматом. Соблюдайте деловой стиль и структуру.
  3. Используйте официальные слова и выражения. Это придает записке официальный характер.
  4. Проверьте ошибки. Перед отправкой проверьте орфографию и грамматику.
Соблюдая эти правила, вы сможете эффективно и профессионально донести информацию до руководства.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху