Как создать, как писать докладную записку образец?
Образец Докладной Записки
Докладная записка — это служебный документ, который используется для информирования руководства о каком-либо факте, происшествии, проблеме или предложении, связанном с работой. Ниже представлен образец докладной записки с подробным описанием структуры и содержания.Пример Докладной Записки:
Наименование организации
(например, ООО "Ромашка")
Докладная записка
№___ от "" ________ 20 г.
На имя: Директору ООО "Ромашка"
Ф.И.О. руководителя
От: Начальника отдела продаж
Ф.И.О. сотрудника
Тема: Причина отсутствия на рабочем месте 15 сентября 2024 года
Текст докладной записки:
- Введение:
Уважаемый [Ф.И.О. руководителя],
Довожу до Вашего сведения, что 15 сентября 2024 года я отсутствовал на рабочем месте по причине уважительного обстоятельства.
- Описание ситуации:
15 сентября 2024 года в период с 9:00 до 12:00 я находился в медицинском учреждении для прохождения планового обследования по направлению лечащего врача. Документы, подтверждающие мое отсутствие, будут предоставлены в отдел кадров.
- Заключение:
Прошу учесть данное обстоятельство при учете моего рабочего времени за сентябрь 2024 года.
- Подпись и дата:
"" ________ 20 г.
Пояснения к заполнению:
- Шапка документа включает в себя:
- Наименование организации;
- Название документа "Докладная записка";
- Номер документа и дата его составления.
- Получатель и отправитель:
Указываются должность, Ф.И.О. лица, кому направляется записка, и должность, Ф.И.О. лица, кто ее составляет.
- Тема докладной записки:
Краткое описание сути записки. Пример: "Причина отсутствия на рабочем месте", "Проблемы с поставками материалов", "Предложение по улучшению работы отдела".
- Основная часть:
Включает подробное описание ситуации или проблемы. Следует указать все необходимые факты, даты, цифры и обстоятельства. Формулировки должны быть точными, понятными и объективными.
- Заключение или вывод:
Краткое резюме изложенной информации, возможно с предложением или просьбой.
- Дата и подпись:
Указывается дата составления докладной записки и подпись автора.