Как составить, как ответить на докладную записку образец?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации, отчетности или предложения в пределах организации. Ответ на докладную записку может иметь разные форматы, в зависимости от содержания оригинала и цели ответа. Ниже представлен образец ответа на докладную записку.
Образец ответа на докладную записку
[Название вашей организации][Адрес вашей организации]
[Телефон, факс, электронная почта]
[Дата]
От: [Ф.И.О. ответственного лица]
Должность: [Должность ответственного лица]
Кому: [Ф.И.О. автора докладной записки]
Должность: [Должность автора]
Тема: Ответ на докладную записку от [дата оригинала]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. автора]!
В ответ на вашу докладную записку от [дата оригинала] № [номер документа], касающуюся [краткое содержание темы докладной записки], сообщаем следующее.
- Анализ ситуации:
Ваша информация о [основные моменты, упомянутые в оригинале] была проанализирована. Мы согласны с вашими выводами по следующим пунктам: [перечислите пункты, с которыми согласны, и объясните, почему].
- Предложения и рекомендации:
В связи с вышеизложенным, предлагаем следующие шаги:
- [Первое предложение: краткое описание и причина его важности]
- [Второе предложение: краткое описание и причина его важности]
- [Третье предложение: краткое описание и причина его важности]
- Дополнительные действия:
Рекомендуем провести [опишите необходимые действия, например, встречу, заседание, дополнительное исследование и т.д.] для более детального обсуждения предложенных мер.
- Заключение:
Благодарим вас за внимание к данной проблеме и надеемся на плодотворное сотрудничество в ее решении. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется дальнейшая информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться.
[Ф.И.О. ответственного лица]
[Должность ответственного лица]
[Подпись]
Примечания:
- Форматирование: Соблюдайте деловой стиль. Используйте четкие и лаконичные фразы, избегайте неформального языка.
- Содержательная часть: Убедитесь, что вы подробно ответили на все основные пункты, поднятые в оригинальной записке. Не забывайте указывать конкретные данные, если это необходимо.
- Корректность: Перед отправкой проверьте документ на наличие ошибок и опечаток.