Как составить, как оформлять докладную записку образец?
Докладная записка — это служебный документ, который используется для передачи информации, анализа ситуации или предложений по каким-либо вопросам. Оформление докладной записки требует соблюдения определенных стандартов и правил. Ниже представлен образец, а также рекомендации по его составлению.
Общая структура докладной записки
- Шапка:
- Наименование организации (центрируется в верхней части страницы).
- Название документа — "Докладная записка" (центрируется под наименованием организации).
- Дата — указывается в правом верхнем углу (день, месяц, год).
- Реквизиты — если необходимо, укажите номер документа.
- Адресат:
- Кому адресовано — Ф.И.О. и должность лица, которому адресуется записка. Указывается под названием документа, выравнивается по левому краю.
- От кого:
- От кого — Ф.И.О. и должность лица, составившего записку, указывается под адресатом, выравнивается по левому краю.
- Тема:
- Тема записки — кратко описывается суть вопроса, выделяется жирным шрифтом, размещается ниже адресата и отправителя.
- Основная часть:
- Введение — краткое изложение проблемы или ситуации.
- Основной текст — подробное изложение вопроса, с фактами, цифрами, анализом и выводами. Структурируйте текст на абзацы, каждый из которых должен содержать логическую мысль.
- Заключение — краткое резюме, выводы по изложенному материалу.
- Рекомендации (при необходимости):
- Предложения по решению проблемы или вопросы, требующие внимания.
- Подпись:
- Подпись составителя — Ф.И.О. и подпись внизу документа.
- Приложения (если имеются):
- Укажите, если есть документы, которые прилагаются к записке.
Пример оформления докладной записки
Государственное образовательное учреждение
Средняя общеобразовательная школа № 12
Докладная записка
11 октября 2024 года
Директору
Иванову И.И.
От
Петрова П.П.
заместителя директора по учебной работе
Тема: Анализ результатов экзаменов по математике за 2024 год
Уважаемый Иван Иванович!
В соответствии с планом работы школы, проведен анализ результатов экзаменов по математике, состоявшихся в июне 2024 года. В данном документе приведены основные итоги, выявленные проблемы и предложения по их устранению.
1. Введение
В этом разделе необходимо указать, что экзамены по математике проходили в соответствии с утвержденным графиком и были обязательными для всех учеников 9 классов. Количество сдававших экзамен составило 120 человек.
2. Основной текст
Результаты экзаменов показали, что:
- 20% учеников получили оценку «5»;
- 50% учеников получили оценку «4»;
- 30% учеников получили оценку «3» и ниже.
3. Заключение
Таким образом, несмотря на общий положительный результат, есть необходимость усилить работу по подготовке учеников в области алгебры и геометрии.
4. Рекомендации
Рекомендуется:
- Провести дополнительные занятия по проблемным темам.
- Организовать консультации для учеников, имеющих низкие результаты.
Петров П.П.
(подпись)
Приложение:
- Таблица результатов экзаменов.
- Отзывы учителей.
Рекомендации по написанию
- Ясность и краткость: Используйте простые и понятные формулировки. Излагайте мысли кратко и по существу.
- Структурированность: Делите текст на логические части, используйте нумерацию и подзаголовки.
- Корректность: Проверьте написанное на наличие ошибок, используйте официальный стиль.
- Форматирование: Соблюдайте единый стиль оформления, используйте стандартный шрифт (обычно Times New Roman, 12 pt) и межстрочный интервал 1.5.
