Как составить, как оформляется служебная записка образец?
Служебная записка — это официальный документ, используемый в организациях для обмена информацией и решения рабочих вопросов. Оформление служебной записки должно соответствовать установленным стандартам и правилам. Вот подробный образец, который можно использовать:
Оформление служебной записки:
- Шапка записки:
- Наименование организации (вверху страницы, по центру или левому краю).
- Заголовок: "Служебная записка" (обычно по центру страницы, жирным шрифтом).
- Дата: дата написания записки (например, 6 сентября 2024 года).
- Регистрационный номер (если применимо, указывается по желанию или в зависимости от внутреннего документооборота).
- Адресат:
- Кому: Ф.И.О. и должность получателя записки (например, "Генеральному директору Иванову И.И.").
- От кого:
- От кого: Ф.И.О. и должность отправителя записки (например, "От начальника отдела маркетинга Петрова П.П.").
- Тема записки:
- Тема: краткое описание темы записки (например, "О необходимости проведения рекламной кампании").
- Основной текст:
- Вступление: краткое введение, если требуется.
- Суть вопроса: основное содержание записки, включая факты, цифры, предложения или запросы.
- Заключение: резюме или предложения по дальнейшим действиям.
- Подпись:
- Подпись отправителя: Ф.И.О. и подпись отправителя.
- Контактная информация: телефон или электронная почта отправителя (по желанию).
- Приложения (если имеются):
- Перечень приложений: если к записке прикладываются документы, их перечень указывается внизу текста записки (например, "Приложение: 1. План рекламной кампании").
Пример служебной записки:
ООО «Компания Пример»Служебная записка
6 сентября 2024 года
Кому: Генеральному директору
Иванову И.И.
От кого: Начальника отдела маркетинга
Петрова П.П.
Тема: О необходимости проведения рекламной кампании
Уважаемый Иван Иванович!
В связи с предстоящим запуском нового продукта нашей компании, предлагаю провести рекламную кампанию для повышения осведомленности среди целевой аудитории. В рамках кампании планируется использование различных рекламных каналов, включая телевизионную рекламу, интернет-рекламу и наружную рекламу.
Считаю, что проведение кампании позволит значительно увеличить узнаваемость бренда и способствовать успешному запуску продукта на рынок. Для подготовки детального плана и бюджета кампании предлагаю провести встречу с заинтересованными подразделениями.
Прошу Вашего согласия на проведение рекламной кампании и выделение необходимого бюджета.
С уважением,
Петров П.П.
Телефон: 123-456-7890
Электронная почта: petrov@company.ru
Приложение: План рекламной кампании
Такое оформление служебной записки поможет сделать документ официальным, понятным и легким для восприятия.
