Как сформировать, как оформляется докладная записка образец?
Докладная записка — это документ, который служит для передачи информации, объяснения какой-либо ситуации или предложения решения проблемы. Она часто используется в организациях и учреждениях для внутренней переписки. Ниже представлено подробное описание оформления докладной записки, а также образец.
Общие требования к оформлению докладной записки
- Формат документа:
- Обычно используется формат А4.
- Шрифт: Times New Roman, 12 кегль (обычно для текста), 14-16 кегль для заголовков.
- Междустрочный интервал — 1.5.
- Поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1.5 см.
- Структура документа:
- Шапка документа:
- Наименование организации (центрировано вверху страницы).
- Название документа (например, «Докладная записка») — также по центру.
- Дата составления.
- Адресат:
- Указывается ФИО и должность лица, которому адресована записка, либо название отдела.
- Отправитель:
- Указываются ФИО и должность отправителя.
- Тема (предмет):
- Кратко указывается суть вопроса, например, «О необходимости повышения квалификации сотрудников».
- Шапка документа:
- Основная часть:
- Начинать следует с вводной части, где кратко излагается суть вопроса или проблема.
- Далее следует основное содержание: факты, доказательства, обоснования. Указывается, какие меры уже были предприняты, какие есть предложения и рекомендации.
- Заключение, в котором подводятся итоги и предлагается конкретное решение проблемы или действия.
- Подпись:
- В конце указывается ФИО, должность отправителя, и, если необходимо, подпись.
Пример оформления докладной записки
[Наименование организации]
[Город, адрес организации]
Докладная записка
Дата: 11 октября 2024 года
Кому:
[ФИО, Должность адресата]
[Название отдела, если необходимо]
От кого:
[ФИО, Должность отправителя]
[Название отдела, если необходимо]
Тема: О необходимости повышения квалификации сотрудников
Уважаемый(ая) [ФИО адресата]!
В связи с изменениями в законодательстве и требованиями современного рынка, необходимо повысить квалификацию сотрудников нашей организации.
В последнее время наблюдается нехватка знаний в области [указать конкретные области, например, налогового законодательства, новых технологий и т.д.]. Это приводит к снижению эффективности работы и увеличению количества ошибок.
Предлагаю организовать курсы повышения квалификации, которые помогут нашим сотрудникам быть в курсе последних изменений и тенденций. В качестве возможных провайдеров обучения предлагаю рассмотреть [перечислить организации, которые могут провести обучение].
Согласно предварительным подсчетам, расходы на обучение составят около [сумма] рублей на сотрудника. Учитывая преимущества от повышения квалификации, эти затраты оправданы.
Прошу рассмотреть данное предложение и, при положительном решении, поручить организацию данного мероприятия.
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Должность отправителя]
[Подпись]
Примечания
- Докладная записка должна быть четкой и лаконичной. Избегайте излишних деталей и сложных формулировок.
- Необходимо следить за правильностью оформления: грамматика, пунктуация, стиль.
- Если в докладной записке используются данные или факты, которые требуют подтверждения, обязательно укажите источники информации или прикрепите необходимые документы.