Как сформировать, как оформляется докладная образец?
Докладная записка — это служебный документ, который используется для информирования руководства о каком-либо вопросе, а также для предложений или рекомендаций. Оформление докладной записки зависит от организации, но существуют общепринятые правила. Ниже представлен образец оформления докладной записки с подробным описанием.
Образец оформления докладной записки
Наименование организации
Название документа: Дoкладная записка
Исходящий номер: (при наличии)
Дата: (дата написания)
Кому: (Ф.И.О., должность, если нужно, подразделение)
От кого: (Ф.И.О., должность, если нужно, подразделение)
Тема: (краткое содержание проблемы или вопроса)
Текст докладной записки:
- Введение:
- Укажите цель написания докладной записки. Например: "В данной докладной записке рассматривается вопрос о..."
- Основная часть:
- Приведите факты и информацию, относящуюся к теме. Изложите суть проблемы, факты, статистику или другую необходимую информацию.
- Используйте структурированные подпункты (если необходимо), чтобы разбить информацию на более мелкие, понятные части.
- 1.1. Описание проблемы.
- 1.2. Причины возникновения проблемы.
- 1.3. Последствия для организации (если это уместно).
- Рекомендации:
- Изложите ваши предложения по решению проблемы. Это могут быть конкретные действия или меры, которые необходимо предпринять.
- Например: "Рекомендуем провести анализ текущей ситуации и разработать план действий, направленный на..."
- Заключение:
- Подведите итоги. Например: "Таким образом, для успешного решения проблемы необходимо..."
Приложения: (если есть, укажите, какие документы прилагаются к докладной записке)
Подпись: (подпись автора)
Ф.И.О. автора: (разборчиво)
Пример докладной записки
ООО "Примерная организация"
Докладная записка
Исходящий номер: 15/10
Дата: 11 октября 2024 года
Кому: Иванову И.И., директору
От кого: Петрову П.П., начальнику отдела
Тема: О необходимости обновления программного обеспечения
Текст докладной записки:
- Введение:
- В данной докладной записке рассматривается вопрос об обновлении программного обеспечения, используемого в нашей организации.
- Основная часть:
- 1.1. Описание проблемы.
- На текущий момент программное обеспечение, установленное на рабочих местах сотрудников, устарело и не соответствует современным требованиям.
- 1.2. Причины возникновения проблемы.
- Отсутствие обновлений приводит к снижению производительности и увеличению количества ошибок в работе.
- 1.3. Последствия для организации.
- Это может негативно сказаться на качестве предоставляемых услуг и привести к снижению конкурентоспособности.
- 1.1. Описание проблемы.
- Рекомендации:
- Рекомендуем провести анализ текущей ситуации и разработать план по обновлению программного обеспечения в течение следующих 3 месяцев.
- Заключение:
- Таким образом, для успешного решения проблемы необходимо выделить бюджет на обновление и провести необходимые мероприятия.
Приложения:
- Анализ текущего состояния программного обеспечения (Приложение 1)
- Смета расходов на обновление (Приложение 2)
Петров П.П.
Ф.И.О. автора: Петров Петр Петрович
Общие рекомендации по оформлению
- Шрифт: Обычно используется шрифт Times New Roman, размер 12.
- Интервал: Одинарный или полуторный.
- Выравнивание: Текст обычно выравнивается по левому краю, заголовки могут быть по центру.
- Нумерация страниц: Если документ состоит из нескольких страниц, следует пронумеровать их.
