Как оформить заявку на тендер образец

Как создать, как оформить заявку на тендер образец?​


Оформление заявки на тендер — это важный процесс, который требует тщательной подготовки и соблюдения определенных требований. Ниже приведен подробный образец оформления заявки на тендер. Пожалуйста, учтите, что конкретные требования могут варьироваться в зависимости от тендерного организатора и типа тендера, поэтому всегда лучше проверять спецификации на сайте тендера или в документации.

Заголовок: Заявка на участие в тендере

  1. Информация о заказчике
    • Наименование заказчика (компания/организация).
    • Адрес.
    • Контактные данные (телефон, электронная почта).
  2. Информация о заявителе
    • Наименование компании (для юридического лица) или ФИО (для физического лица).
    • Адрес.
    • Контактные данные (телефон, электронная почта).
    • ОГРН/ИНН (для юридического лица) или паспортные данные (для физического лица).
  3. Название тендера
    • Укажите название тендера, номер и дату объявления.
  4. Предмет тендера
    • Опишите предмет тендера, на который вы подаете заявку (товары, работы, услуги).
  5. Стоимость и условия предложения
    • Приложите коммерческое предложение с указанием цен, условий оплаты, сроков поставки/выполнения и прочих условий.
    • Подтвердите, что цена включает все возможные расходы и налоги.
  6. Документы
    • Копия регистрационных документов (учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации).
    • Копия лицензий и сертификатов (если применимо).
    • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
    • Финансовая отчетность за последние 3 года (баланс, отчет о прибылях и убытках).
    • Рекомендательные письма от предыдущих заказчиков (если требуются).
    • Анкета участника тендера (если предусмотрена тендерной документацией).
  7. Подтверждение согласия с условиями тендера
    • Заявление о согласии с условиями тендера и готовности выполнить все требования.
    • Подпись уполномоченного лица и печать (если применимо).
  8. Подпись и дата
    • Подпись уполномоченного лица.
    • Фамилия, имя, отчество и должность подписанта.
    • Дата подписания заявки.
Приложения:

  • Коммерческое предложение.
  • Регистрационные документы.
  • Финансовая отчетность.
  • Рекомендательные письма.
  • Лицензии и сертификаты.
Пример заявки:

ООО «Примерная Компания»


Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Москва, 101000

Телефон: +7 (495) 123-45-67

Email: example@company.ru

Заявка на участие в тендере

Номер тендера: 1234/2024

Дата объявления: 01.09.2024

Предмет тендера:

Поставка офисной мебели для нужд компании «Тендерный Заказчик».

Стоимость и условия предложения:

В соответствии с прилагаемым коммерческим предложением (Приложение 1).

Документы:

  1. Копия учредительных документов (Приложение 2).
  2. Копия свидетельства о государственной регистрации (Приложение 3).
  3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (Приложение 4).
  4. Финансовая отчетность за 2021-2023 годы (Приложение 5).
  5. Рекомендательные письма от предыдущих заказчиков (Приложение 6).
  6. Лицензии и сертификаты (Приложение 7).
Подтверждение согласия с условиями тендера:

Мы, ООО «Примерная Компания», подтверждаем свое согласие с условиями тендера и готовность выполнить все требования.

Подпись и дата:

Подпись: ____________

Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович

Должность: Генеральный директор

Дата: 10.09.2024

Приложения:

  1. Коммерческое предложение
  2. Регистрационные документы
  3. Финансовая отчетность
  4. Рекомендательные письма
  5. Лицензии и сертификаты
Этот образец может быть адаптирован под конкретные требования тендера. Убедитесь, что ваша заявка полностью соответствует требованиям, указанным в документации тендера.
 

Назад
Сверху