Как создать, как оформить заявку на тендер образец?
Оформление заявки на тендер — это важный процесс, который требует тщательной подготовки и соблюдения определенных требований. Ниже приведен подробный образец оформления заявки на тендер. Пожалуйста, учтите, что конкретные требования могут варьироваться в зависимости от тендерного организатора и типа тендера, поэтому всегда лучше проверять спецификации на сайте тендера или в документации.
Заголовок: Заявка на участие в тендере
- Информация о заказчике
- Наименование заказчика (компания/организация).
- Адрес.
- Контактные данные (телефон, электронная почта).
- Информация о заявителе
- Наименование компании (для юридического лица) или ФИО (для физического лица).
- Адрес.
- Контактные данные (телефон, электронная почта).
- ОГРН/ИНН (для юридического лица) или паспортные данные (для физического лица).
- Название тендера
- Укажите название тендера, номер и дату объявления.
- Предмет тендера
- Опишите предмет тендера, на который вы подаете заявку (товары, работы, услуги).
- Стоимость и условия предложения
- Приложите коммерческое предложение с указанием цен, условий оплаты, сроков поставки/выполнения и прочих условий.
- Подтвердите, что цена включает все возможные расходы и налоги.
- Документы
- Копия регистрационных документов (учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации).
- Копия лицензий и сертификатов (если применимо).
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
- Финансовая отчетность за последние 3 года (баланс, отчет о прибылях и убытках).
- Рекомендательные письма от предыдущих заказчиков (если требуются).
- Анкета участника тендера (если предусмотрена тендерной документацией).
- Подтверждение согласия с условиями тендера
- Заявление о согласии с условиями тендера и готовности выполнить все требования.
- Подпись уполномоченного лица и печать (если применимо).
- Подпись и дата
- Подпись уполномоченного лица.
- Фамилия, имя, отчество и должность подписанта.
- Дата подписания заявки.
- Коммерческое предложение.
- Регистрационные документы.
- Финансовая отчетность.
- Рекомендательные письма.
- Лицензии и сертификаты.
ООО «Примерная Компания»
Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Москва, 101000
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Email: example@company.ru
Заявка на участие в тендере
Номер тендера: 1234/2024
Дата объявления: 01.09.2024
Предмет тендера:
Поставка офисной мебели для нужд компании «Тендерный Заказчик».
Стоимость и условия предложения:
В соответствии с прилагаемым коммерческим предложением (Приложение 1).
Документы:
- Копия учредительных документов (Приложение 2).
- Копия свидетельства о государственной регистрации (Приложение 3).
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (Приложение 4).
- Финансовая отчетность за 2021-2023 годы (Приложение 5).
- Рекомендательные письма от предыдущих заказчиков (Приложение 6).
- Лицензии и сертификаты (Приложение 7).
Мы, ООО «Примерная Компания», подтверждаем свое согласие с условиями тендера и готовность выполнить все требования.
Подпись и дата:
Подпись: ____________
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Должность: Генеральный директор
Дата: 10.09.2024
Приложения:
- Коммерческое предложение
- Регистрационные документы
- Финансовая отчетность
- Рекомендательные письма
- Лицензии и сертификаты