Как создать, как оформить служебную записку образец?
Служебная записка — это официальный документ, используемый для передачи информации внутри организации. Она обычно содержит краткое изложение сути вопроса, рекомендации и просьбы к исполнению определённых действий. Вот подробный образец оформления служебной записки:
Пример оформления служебной записки
От: [Ф.И.О. отправителя], [должность отправителя]Кому: [Ф.И.О. получателя], [должность получателя]
Дата: [дата написания]
Тема: [Краткое описание сути записки]
Текст записки:
- Введение.
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В связи с [указать причину, например, изменением графика работы, необходимостью провести определённое мероприятие и т.д.], прошу [указать, что именно требуется, например, утвердить изменения, предоставить информацию, разрешить вопрос и т.д.].
- Основная часть.
[Здесь подробно изложите суть вопроса или проблемы. Например, "В связи с планируемым ремонтом в офисе, необходимо перенести рабочие места сотрудников отдела на период с 15 по 20 сентября. Ремонтные работы будут проводить подрядная организация, и в этом периоде требуется обеспечить временное размещение сотрудников."]
Также прошу [указать дополнительные действия или рекомендации, например, "рассмотреть возможность временного использования других помещений для организации работы сотрудников или предоставить согласование на временное изменение рабочего графика."]
- Заключение.
Прошу [указать, что вы ожидаете от получателя, например, "дать свои рекомендации по вышеуказанному вопросу или утвердить предложенные меры до 10 сентября."]
При необходимости, готов(а) предоставить дополнительную информацию или обсудить детали.
Благодарю за внимание к данному вопросу.
- Подпись.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактные данные, если нужно]
Общие рекомендации:
- Шрифт и форматирование: Используйте стандартный шрифт (например, Times New Roman) размером 12 пт. Текст записки должен быть выровнен по левому краю.
- Структура: Записка должна быть краткой и четкой. Старайтесь избегать излишних деталей и конкретизируйте, что именно требуется от получателя.
- Подпись: Подпись должна содержать полные данные отправителя. Если записка отправляется в электронном виде, можно использовать электронную подпись.
