Как создать, как написать служебную записку образец?
Служебная записка
От: [Фамилия, Имя, Отчество]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Контактные данные: [Телефон, email]
Кому: [Фамилия, Имя, Отчество адресата]
Должность: [Должность адресата]
Подразделение: [Подразделение адресата]
Дата: [Дата написания записки]
№ [Номер записки (если предусмотрено)]
Тема: [Краткое содержание записки]
Текст записки:
Уважаемый(ая) [Фамилия, Имя, Отчество адресата],
В связи с [укажите причину написания записки, например: «необходимостью уточнить информацию», «потребностью в дополнительном финансировании» и т.д.], прошу [укажите ваше предложение или запрос, например: «предоставить дополнительную информацию по проекту», «рассмотреть возможность выделения средств на закупку оборудования»].
Обоснование:
[Подробно объясните ситуацию и обоснование вашего запроса. Укажите все важные детали и данные, которые могут быть полезны для рассмотрения вашего вопроса. Например: «В рамках выполнения текущих задач возникла необходимость в дополнительной информации о поставках. Это позволит нам обеспечить своевременное выполнение проекта.»]
Дополнительная информация:
[При необходимости добавьте информацию, которая может быть полезна для выполнения запроса, например, ссылки на документы, проекты, номера счетов и т.д.]
Сроки исполнения:
[Укажите, до какого срока требуется выполнение запроса или предоставление информации.]
Прошу рассмотреть данное обращение в установленные сроки и сообщить о принятом решении.
Благодарю за внимание к данному вопросу.
С уважением,
[Фамилия, Имя, Отчество]
[Ваша должность]
[Подразделение]
[Контактные данные]
Примечания:
- Записка должна быть написана в деловом стиле, кратко и ясно.
- Убедитесь, что все реквизиты заполнены корректно и все данные актуальны.
- Проверьте, чтобы запись была структурирована и легко воспринимаема.