Как составить как написать проект приказа образец
Проект приказа
О назначении ответственного лица за организацию корпоративного мероприятия
1. Общие положения
1.1. Настоящий приказ издается в соответствии с [ссылкой на нормативный акт или внутренний регламент, если применимо] и регулирует порядок назначения ответственного лица за организацию корпоративного мероприятия.
2. Назначение ответственного лица
2.1. Назначить [Ф.И.О. ответственного лица], занимающего должность [должность], ответственным за организацию корпоративного мероприятия, которое состоится [дата проведения мероприятия].
2.2. В функции ответственного лица входят:
- Подготовка плана мероприятия, включая определение задач и сроков выполнения.
- Координация работы всех подразделений, участвующих в организации мероприятия.
- Контроль за выполнением бюджета мероприятия.
- Организация взаимодействия с поставщиками услуг и другими партнерами.
- Информирование сотрудников о деталях мероприятия и обеспечивание их участия.
3.1. Ответственное лицо имеет право:
- Запрашивать и получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
- Оформлять заявки на ресурсы, необходимые для проведения мероприятия.
- При необходимости привлекать дополнительные ресурсы и специалистов.
- Соблюдать установленные сроки и бюджет.
- Регулярно отчитываться о ходе подготовки мероприятия.
- В случае возникновения проблем или отклонений от плана незамедлительно информировать руководство.
4.1. Финансирование мероприятий осуществляется в рамках утвержденного бюджета, который будет выделен из [указать источник финансирования, например, "фонд корпоративных мероприятий"].
4.2. Ответственное лицо должно обеспечить экономное и целевое использование выделенных средств.
5. Контроль за выполнением
5.1. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [должность лица, ответственного за контроль, например, "руководителя отдела кадров"].
5.2. В случае необходимости [должность лица, ответственного за контроль] может проводить проверки и контролировать ход подготовки мероприятия.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
6.2. Все заинтересованные лица обязаны ознакомиться с текстом настоящего приказа и исполнять его требования.
7. Подписи
Руководитель организации
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
Ответственное лицо за организацию мероприятия
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
Примечания к образцу:
- Общие положения: В этой части указывается, на основании какого документа издается приказ, и какой вопрос он регулирует.
- Назначение ответственного лица: Указываются данные ответственного лица, его функции и задачи. Это помогает четко определить, кто и за что отвечает.
- Права и обязанности: Здесь прописаны права и обязанности назначенного лица, чтобы избежать недопонимания и обеспечить выполнение задачи.
- Финансирование: Указывается источник финансирования и требования к расходованию средств.
- Контроль за выполнением: Определяются лица, ответственные за контроль исполнения приказа.
- Заключительные положения: Определяет дату вступления приказа в силу и необходимость ознакомления с ним.
- Подписи: Место для подписей и дат, что делает приказ официальным.
