Как написать, как написать объяснительную записку грамотно образец?
Объяснительная записка — это документ, в котором вы объясняете причины своего действия или отсутствия. Обычно её пишут в случае опоздания на работу, пропуска занятия или другого важного события. Вот подробный пример, как грамотно написать объяснительную записку:
Шапка (если требуется)
Наименование организации (если требуется)
От кого (фамилия, имя, отчество, должность)
Кому (фамилия, имя, отчество, должность)
Дата
Объяснительная записка
Тема: Объяснение причин отсутствия (или опоздания)
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
Прошу прощения за [опоздание/отсутствие] [указать дату или период времени].
Причиной моего [опоздания/отсутствия] стали [вставить краткое объяснение]. Конкретно, [описать ситуацию или обстоятельства более подробно, если это необходимо, например, заболевание, непредвиденная ситуация и т.д.].
Я осознаю важность своевременного выполнения своих обязанностей и понимаю, что это [опоздание/отсутствие] могло повлиять на работу [коллектива/проекта/другие аспекты работы]. В будущем я приложу все усилия, чтобы избежать подобных ситуаций.
[Если применимо, вы можете добавить информацию о том, как вы собираетесь компенсировать утраченное время или выполнить свои обязательства.]
Благодарю за понимание и прошу прощения за доставленные неудобства.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация (если требуется)]
Пример заполненной объяснительной записки:
Наименование организации
От: Иванова Анна Петровна, бухгалтер
Кому: Петрову Владимиру Игоревичу, главному бухгалтеру
Дата: 7 сентября 2024 года
Объяснительная записка
Тема: Объяснение причин отсутствия
Уважаемый Владимир Игоревич,
Прошу прощения за отсутствие на работе 6 сентября 2024 года.
Причиной моего отсутствия стало острое ухудшение самочувствия, вызванное внезапным заболеванием. В тот день я не могла обратиться за медицинской помощью сразу, так как состояние резко ухудшилось. В результате мне пришлось вызвать скорую помощь и провести день в больнице.
Я осознаю, что мое отсутствие могло повлиять на работу отдела, и в будущем я постараюсь избегать подобных ситуаций. Для компенсации упущенного времени я планирую задержаться на работе в течение следующей недели и проработать все отложенные задачи.
Благодарю за понимание и прошу прощения за доставленные неудобства.
С уважением,
Иванова Анна Петровна
Бухгалтер
[Контактная информация]
Такой формат поможет вам грамотно оформить объяснительную записку.
