Как написать авансовый отчет образец

Как написать, как написать авансовый отчет образец?​

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходы, произведенные работником на служебные нужды. Ниже приведен образец авансового отчета и основные шаги по его составлению.

Структура авансового отчета​

1. Шапка документа
   
   • Название документа: "Авансовый отчет"
   • Дата составления
   • ФИО сотрудника, составившего отчет
   • Должность сотрудника
   • Подразделение (если необходимо)
   • Номер отчета (при необходимости)
2. Общая информация
   
   • Сумма, выданная под отчет (например, "Выдано на расходы: 10 000 рублей")
   • Цель командировки или мероприятия
3. Таблица расходов
   
   • Дата
   • Наименование расходов
   • Сумма
   • Документ, подтверждающий расход (например, кассовый чек, накладная)
   • Примечания (по необходимости)
   Пример таблицы:
   
   

   Дата	Наименование расходов	Сумма (руб.)	Документ	Примечания
   01.10.2023	Транспортные расходы	1 500	Чек №12345	Поездка на встречу
   02.10.2023	Проживание в гостинице	4 000	Накладная №67890	2 ночи
   03.10.2023	Питание	1 200	Чек №54321	Обед с клиентом
   Итого	6 700

4. Итого по расходам
   
   • Подсчет общей суммы расходов (например, "Итого: 6 700 рублей").
   • Оставшаяся сумма от выданного аванса (например, "Остаток: 3 300 рублей").
5. Заключение
   
   • Указание о том, что все расходы подтверждены соответствующими документами.
   • Подпись сотрудника, составившего отчет.
6. Приложения
   
   • Копии всех подтверждающих документов (чеков, накладных и т.д.) по каждому из пунктов расходов.

Пример авансового отчета​

Авансовый отчет

Дата составления: 05.10.2023

ФИО: Иванов Иван Иванович

Должность: Менеджер по продажам

Подразделение: Отдел продаж

Номер отчета: 001/2023

Выдано на расходы: 10 000 рублей

Цель командировки: Встреча с клиентами в Москве

Дата	Наименование расходов	Сумма (руб.)	Документ	Примечания
01.10.2023	Транспортные расходы	1 500	Чек №12345	Поездка на встречу
02.10.2023	Проживание в гостинице	4 000	Накладная №67890	2 ночи
03.10.2023	Питание	1 200	Чек №54321	Обед с клиентом
Итого	6 700

Остаток: 3 300 рублей

Все расходы подтверждены документами.

Подпись: ___________ /Иванов И.И./

Приложения:

1. Копия чека №12345
2. Копия накладной №67890
3. Копия чека №54321

Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации. Важно следить за тем, чтобы все расходы были подтверждены документами и соответствовали внутренним регламентам.