Как написать, как написать авансовый отчет образец?
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходы, произведенные работником на служебные нужды. Ниже приведен образец авансового отчета и основные шаги по его составлению.
Структура авансового отчета
- Шапка документа
- Название документа: "Авансовый отчет"
- Дата составления
- ФИО сотрудника, составившего отчет
- Должность сотрудника
- Подразделение (если необходимо)
- Номер отчета (при необходимости)
- Общая информация
- Сумма, выданная под отчет (например, "Выдано на расходы: 10 000 рублей")
- Цель командировки или мероприятия
- Таблица расходов
- Дата
- Наименование расходов
- Сумма
- Документ, подтверждающий расход (например, кассовый чек, накладная)
- Примечания (по необходимости)
Дата Наименование расходов Сумма (руб.) Документ Примечания 01.10.2023 Транспортные расходы 1 500 Чек №12345 Поездка на встречу 02.10.2023 Проживание в гостинице 4 000 Накладная №67890 2 ночи 03.10.2023 Питание 1 200 Чек №54321 Обед с клиентом Итого 6 700 - Итого по расходам
- Подсчет общей суммы расходов (например, "Итого: 6 700 рублей").
- Оставшаяся сумма от выданного аванса (например, "Остаток: 3 300 рублей").
- Заключение
- Указание о том, что все расходы подтверждены соответствующими документами.
- Подпись сотрудника, составившего отчет.
- Приложения
- Копии всех подтверждающих документов (чеков, накладных и т.д.) по каждому из пунктов расходов.
Пример авансового отчета
Авансовый отчетДата составления: 05.10.2023
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Номер отчета: 001/2023
Выдано на расходы: 10 000 рублей
Цель командировки: Встреча с клиентами в Москве
Дата | Наименование расходов | Сумма (руб.) | Документ | Примечания |
---|---|---|---|---|
01.10.2023 | Транспортные расходы | 1 500 | Чек №12345 | Поездка на встречу |
02.10.2023 | Проживание в гостинице | 4 000 | Накладная №67890 | 2 ночи |
03.10.2023 | Питание | 1 200 | Чек №54321 | Обед с клиентом |
Итого | 6 700 |
Все расходы подтверждены документами.
Подпись: ___________ /Иванов И.И./
Приложения:
- Копия чека №12345
- Копия накладной №67890
- Копия чека №54321