Как создать, как делать выписку из протокола образец?
Выписка из протокола — это официальный документ, который содержит основные моменты из заседания, собрания или другого официального мероприятия. Вот пошаговая инструкция по составлению выписки из протокола:
1. Заголовок
Название документа: "Выписка из протокола"Номер и дата протокола: Укажите номер и дату основного протокола, из которого сделана выписка.
Название собрания или заседания: Укажите, из какого мероприятия сделана выписка (например, "Заседание правления" или "Общее собрание акционеров").
2. Основные сведения
Дата и место составления выписки: Укажите дату и место, где составлена выписка.Участники заседания: Перечислите имена и должности ключевых участников заседания (если это необходимо).
3. Содержание выписки
Краткое содержание: Изложите кратко и ясно основные решения, обсуждения или события, которые имели место на заседании. Включите ключевые моменты и результаты, но избегайте излишних деталей.Решения и рекомендации: Укажите принятые решения, рекомендации или поручения, если таковые были. Обязательно укажите, кто несет ответственность за выполнение решений и сроки, если они были установлены.
Документы и приложения: Укажите, какие документы были приложены к протоколу (например, отчетные документы, схемы, графики). Если какие-то документы имеют ключевое значение, можно упомянуть их в выписке.
4. Подписи и печати
Подпись составителя: Укажите фамилию, имя и должность лица, составившего выписку, и его подпись.Подпись утверждающего: Укажите фамилию, имя и должность лица, утвердившего выписку, и его подпись.
Печать: Если это требуется для вашей организации или ситуации, поставьте печать организации.
Пример выписки из протокола:
Выписка из протокола № 5 от 01.09.2024 г.Заседание правления компании "Альфа"
Дата составления выписки: 02.09.2024 г.
Место составления выписки: Москва
Участники заседания: Иванов И.И. (председатель), Петров П.П. (заместитель), Сидоров С.С. (секретарь)
Краткое содержание:
На заседании правления компании "Альфа" 01.09.2024 г. было рассмотрено:
- Отчет по финансовым результатам за II квартал 2024 года:
- Принято к сведению.
- Решено утвердить отчет и передать его в бухгалтерию для подготовки годового отчета.
- Рассмотрение предложений по улучшению производственных процессов:
- Принято решение внедрить новые технологии в производство с начала октября 2024 года.
- Ответственный: Сидоров С.С.
- Планирование бюджета на 2025 год:
- Утвержден предварительный бюджет.
- Требуется доработка и представление окончательного варианта на следующем заседании.
- Финансовый отчет за II квартал 2024 года
- План внедрения новых технологий
Утвердил: Петров П.П., заместитель председателя правления (подпись)
Следуя этому образцу, вы можете создать выписку из протокола, которая будет соответствовать всем необходимым требованиям и содержать все ключевые моменты из заседания или собрания.
