Как оформить, как делать авансовые отчеты образец?
Авансовый отчет – это документ, который подтверждает использование выданных авансов. Вот основные шаги для его составления:
- Шапка документа: укажите название организации, название документа (Авансовый отчет), дату и ФИО сотрудника, который отчитывается.
- Список расходов: составьте таблицу, где перечислите все статьи расходов. Укажите дату, наименование, сумму и цель расхода (например, командировочные расходы, закупка канцтоваров).
- Прикрепите документы: добавьте копии чеков и счетов-фактур, подтверждающих расходы. Это важно для бухгалтерии.
- Итоговая сумма: подведите итог расходов и укажите, сколько аванса было выдано и осталась ли недостающая сумма.
- Подписи: в конце поставьте подпись сотрудника и руководителя, подтверждающую правильность отчета.