Как сформировать, как делается выписка из трудовой книжки образец?
Выписка из трудовой книжки — это документ, который подтверждает сведения о трудовой деятельности сотрудника. Обычно выписка составляется по запросу самого работника, для предоставления в различные организации или учреждения. Вот пошаговое руководство по составлению выписки из трудовой книжки:
Шаг 1: Подготовка данных
- Запрос информации: Соберите информацию, которую необходимо включить в выписку. Это могут быть даты начала и окончания работы в организации, наименование должностей, информация о переводах и другие важные данные.
- Документы: Подготовьте трудовую книжку, из которой будет сделана выписка. Убедитесь, что все записи в ней актуальны и правильно оформлены.
Шаг 2: Составление выписки
- Шапка документа:
- В верхней части документа указывается наименование организации, выдавшей выписку.
- Затем следует название документа: "Выписка из трудовой книжки".
- Основная часть:
- Ф.И.О. работника: Укажите полное имя работника, как в трудовой книжке.
- Дата рождения: Запишите дату рождения работника.
- Идентификационные данные: Если применимо, укажите идентификационный номер работника (ИНН) или другой идентификационный номер.
- Основные сведения: Укажите период работы в организации (начальная и конечная даты), должности, на которых работал сотрудник, и краткое описание выполняемых обязанностей.
- Переводы: Если сотрудник был переведен на другую должность или в другое подразделение, укажите даты и новые должности.
- Причины увольнения: Если выписка включает информацию об увольнении, укажите дату и причину увольнения.
- Заключение:
- Подпись: Документ должен быть подписан уполномоченным лицом (например, начальником отдела кадров).
- Печать: Поставьте печать организации, если это необходимо.
Шаг 3: Проверка и передача
- Проверка: Убедитесь, что все данные в выписке правильные и соответствуют данным в трудовой книжке.
- Копия: Сделайте копию выписки для собственных нужд, если это необходимо.
- Передача: Передайте оригинал выписки работнику или в соответствующее учреждение, если это требовалось.
Пример оформления выписки из трудовой книжки
ООО "Примерная Организация"Адрес организации
Выписка из трудовой книжки
Ф.И.О. работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 01.01.1980
ИНН: 1234567890
Настоящим удостоверяется, что Иванов Иван Иванович работал в нашей организации в следующем периоде:
Период работы:
- С 01.01.2010 по 31.12.2015 - Должность: Менеджер по продажам
- С 01.01.2016 по 30.06.2020 - Должность: Старший менеджер по продажам
- С 01.07.2020 по 31.08.2024 - Должность: Руководитель отдела продаж
- Перевод на должность старшего менеджера по продажам с 01.01.2016
- Перевод на должность руководителя отдела продаж с 01.07.2020
Подпись:_________
Ф.И.О. подписавшего
Должность
М.П.
Дата: 09.09.2024
Такой образец можно адаптировать в зависимости от конкретных требований и особенностей вашей организации.
