Как оформить, итоговый отчет образец?
Создание итогового отчета – важный шаг в любой проектной деятельности. Итоговый отчет подводит итоги работы, позволяет проанализировать достигнутые результаты, выявить ошибки и наметить дальнейшие шаги. Вот образец итогового отчета с подробным описанием его структуры и содержания.
Итоговый отчет по проекту
Название проекта: Разработка и внедрение системы автоматизации документооборотаЗаказчик: ООО "Пример"
Исполнитель: ИП Иванов И.И.
Период выполнения: с 01.01.2023 по 30.09.2023
Дата составления отчета: 10.10.2023
1. Введение
В этом разделе описываются цели и задачи проекта, а также его значимость для заказчика.Цели проекта:
- Повышение эффективности документооборота в компании.
- Сокращение времени на обработку документов.
- Анализ существующих бизнес-процессов.
- Разработка технического задания.
- Реализация программного обеспечения.
- Обучение сотрудников.
2. Описание выполненных работ
Здесь следует подробно описать все этапы работы над проектом:2.1. Анализ существующих бизнес-процессов
- Проведены встречи с ключевыми сотрудниками.
- Составлена карта текущих процессов.
- Выявлены основные узкие места и проблемы.
- Создано детализированное техническое задание с учетом всех требований заказчика.
- Проведено согласование ТЗ с заказчиком.
- Проектирование архитектуры системы.
- Программирование и тестирование модулей.
- Интеграция с существующими системами.
- Проведены тренинги для пользователей.
- Подготовлены методические материалы.
3. Результаты проекта
В этом разделе подводятся итоги проделанной работы.3.1. Достигнутые результаты:
- Сокращение времени на обработку документов на 40%.
- Увеличение числа обрабатываемых документов в день на 30%.
- Повышение удовлетворенности сотрудников от работы с документами.
- Сравнительный анализ работы до и после внедрения системы.
- Отзывы сотрудников и руководства.
4. Проблемы и рекомендации
Здесь необходимо описать возникшие трудности и дать рекомендации по их преодолению.4.1. Возникшие проблемы:
- Недостаточное количество времени на обучение сотрудников.
- Необходимость доработки отдельных функциональных модулей.
- Провести дополнительные обучающие семинары.
- Запланировать этапы доработки системы на 2024 год.
5. Заключение
В этом разделе подводится общий итог работы, подчеркивается значение выполненного проекта для заказчика.Заключение:
Проект по разработке и внедрению системы автоматизации документооборота завершен успешно. Достигнутые результаты подтверждают, что внедрение новой системы повысило эффективность работы компании и удовлетворенность сотрудников.
6. Приложения
Здесь можно добавить дополнительные материалы, такие как:- Графики и диаграммы.
- Таблицы с данными.
- Примеры документов и отчетов.
Пример таблицы
| Этап проекта | Дата начала | Дата завершения | Статус |
|---|---|---|---|
| Анализ бизнес-процессов | 01.01.2023 | 15.01.2023 | Завершен |
| Разработка ТЗ | 16.01.2023 | 28.01.2023 | Завершен |
| Реализация ПО | 01.02.2023 | 31.08.2023 | Завершен |
| Обучение сотрудников | 01.09.2023 | 15.09.2023 | Завершен |
