Как сформировать, форма служебной записки образец по госту?
Форма служебной записки по ГОСТу в России имеет ряд требований, которые должны быть соблюдены для правильного оформления документа. Вот образец служебной записки, учитывающий требования ГОСТ Р 6.30-2003 (который регулирует общие правила оформления документов):
Служебная записка
ОБРАЗЕЦ
Наименование организации
Адрес организации
Телефон, факс, e-mail
"_" __________ 20 г.
Исходящий номер: _____
Дата: "" ________ 20
Кому:
Ф.И.О.
Должность
Отдел/Подразделение
Наименование организации
Адрес
От кого:
Ф.И.О.
Должность
Отдел/Подразделение
Наименование организации
Адрес
Тема: (Краткое содержание или тема служебной записки, например, «Об организации мероприятия»)
Текст записки:
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
В связи с [обстоятельства/событие], прошу [основная просьба или предложение].
[Подробное описание причины обращения, аргументы, детали запроса, если необходимо. Включите конкретные данные, например, даты, цифры, факты.]
Прошу рассмотреть данное обращение и предоставить [ожидаемый ответ или действие]. При необходимости готов(а) предоставить дополнительную информацию или принять участие в обсуждении.
С уважением,
Ф.И.О.
Должность
Телефон для связи
Подпись
Приложения: (если есть)
- [Наименование документа/материала]
- [Наименование документа/материала]
- [Ф.И.О., должность, организация]
- [Ф.И.О., должность, организация]
Оформление записки:
- Шапка документа:
- Наименование организации, её адрес, контактные данные. Это может быть указано в верхнем углу или в виде печати.
- Дата и номер исходящего документа (если применимо).
- Получатель и отправитель:
- Указываются Ф.И.О., должность и наименование структурного подразделения как для получателя, так и для отправителя.
- Тема:
- Ясно и кратко укажите, о чём идет речь в записке.
- Текст записки:
- Чётко изложите суть обращения, указывая все необходимые детали и аргументы.
- Убедитесь, что текст структурирован и понятен.
- Подпись и контактные данные:
- Подпись отправителя, его должность, и контактный телефон.
- Приложения и копии:
- Перечислите все прилагаемые документы и укажите, кому направлены копии записки.
