Как создать форма протокола совещания образец
Протокол совещания — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты обсуждений на совещании. Вот пример структуры и содержания протокола совещания:
Протокол совещания
Дата: [дата проведения совещания]
Время: [начало и окончание совещания]
Место проведения: [место проведения совещания]
Тема совещания: [тема или повестка дня]
Присутствовали:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
...
(Укажите всех участников совещания)
- [Пункт 1]
- [Пункт 2]
- [Пункт 3] ...
(Укажите все пункты повестки дня)
- Открытие совещания
Совещание открыл [Ф.И.О.], который озвучил повестку дня и представил участников.
- Обсуждение вопросов повестки дня:
- Пункт 1: [Тема обсуждения]
Докладчик: [Ф.И.О.]
Основные обсуждения:
- [Основной тезис или представление информации]
- [Обсуждения и мнения участников]
- [Решения, принятые по данному пункту]
- Пункт 2: [Тема обсуждения]
Докладчик: [Ф.И.О.]
Основные обсуждения:
- [Основной тезис или представление информации]
- [Обсуждения и мнения участников]
- [Решения, принятые по данному пункту]
- Пункт 3: [Тема обсуждения]
Докладчик: [Ф.И.О.]
Основные обсуждения:
- [Основной тезис или представление информации]
- [Обсуждения и мнения участников]
- [Решения, принятые по данному пункту]
(Приведите подробности обсуждений и принятых решений по всем пунктам повестки дня)
- Пункт 1: [Тема обсуждения]
- Разное
- [Обсуждение дополнительных вопросов, не вошедших в повестку дня]
- [Принятые решения и рекомендации]
- Закрытие совещания
Совещание закрыл [Ф.И.О.], подведя итоги обсуждений и озвучив дальнейшие шаги.
- [Конкретное решение или поручение, ответственное лицо и срок выполнения]
- [Конкретное решение или поручение, ответственное лицо и срок выполнения]
- [Конкретное решение или поручение, ответственное лицо и срок выполнения]
...
- [Ф.И.О.] — [Задача или поручение] — [Срок выполнения]
- [Ф.И.О.] — [Задача или поручение] — [Срок выполнения]
- [Ф.И.О.] — [Задача или поручение] — [Срок выполнения]
- [Документы, презентации, схемы и прочие материалы, обсуждавшиеся на совещании]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
...
Составил: [Ф.И.О., должность]
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от специфики совещания и требований вашей организации.