Как написать, форма пояснительной записки образец?
Пояснительная записка — это документ, в котором подробно объясняется причина какого-либо действия, события или ситуации. Обычно используется в официальных и деловых отношениях для предоставления дополнительной информации или разъяснений. Вот пример образца пояснительной записки:
ООО «Примерная Компания»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: (123) 456-78-90
E-mail: example@company.ru
Пояснительная записка
Дата: 7 сентября 2024 года
От: Иванова Ивана Ивановича, генерального директора ООО «Примерная Компания»
Кому: Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела финансов
Тема: Объяснение причин отклонения от плана по выполнению бюджета за III квартал 2024 года
Уважаемый Петр Петрович!
В соответствии с вашим запросом и в рамках исполнения внутренних регламентов компании, настоящей пояснительной запиской предоставляю разъяснения по факту отклонения от плановых показателей бюджета за III квартал 2024 года.
1. Причины отклонения:
1.1 Неожиданные расходы на закупку оборудования
В III квартале текущего года в связи с непредвиденным износом основной производственной техники возникла необходимость срочной закупки нового оборудования. Эти расходы составили 1,5 млн рублей, что на 30% превышает запланированные затраты.
1.2 Увеличение цен на сырьё
Поставщики повысили цены на сырьё на 15% в связи с мировыми экономическими факторами. Это повлияло на наши затраты, так как в план бюджета были заложены прежние расценки.
1.3 Снижение объемов продаж
В результате рыночной нестабильности и снижения спроса на продукцию, объем продаж оказался ниже ожидаемого на 10%. Это непосредственно сказалось на доходах и, соответственно, на финансовых показателях.
2. Принятые меры:
2.1 Оптимизация расходов
В целях сокращения непредвиденных затрат, принято решение о пересмотре договоров с поставщиками и переходе на более выгодные условия.
2.2 Пересмотр производственного плана
Производственный план скорректирован с учётом текущих реалий. Пересматриваются инвестиции и текущие проекты с целью их оптимизации.
2.3 Анализ и прогнозирование продаж
Ведется постоянный мониторинг рыночной ситуации и корректировка стратегий продаж для восстановления утраченных объемов и повышения конкурентоспособности.
3. Рекомендации:
Рекомендую провести дополнительное совещание с ключевыми сотрудниками для обсуждения актуальных мер по стабилизации финансового положения и скорейшему выполнению намеченных целей на оставшуюся часть года.
Прошу вас учесть данные разъяснения при дальнейшей оценке финансовых результатов и принять во внимание предпринятые меры по улучшению ситуации.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Генеральный директор
ООО «Примерная Компания»
Этот образец пояснительной записки содержит все ключевые элементы, такие как причины проблемы, принятые меры и рекомендации, что делает её полным и информативным документом.
