Форма 0504402 расчетная ведомость образец

Как написать, форма 0504402 расчетная ведомость образец?​

Форма 0504402: Расчетная ведомость

Форма 0504402 — это официальная расчетная ведомость, используемая в государственных учреждениях России для учета и начисления заработной платы сотрудникам. Она является частью документооборота бюджетных организаций и регламентируется нормативными актами Минфина РФ.

Образец заполнения расчетной ведомости формы 0504402​

Форма 0504402 заполняется бухгалтером учреждения для начисления заработной платы и других выплат сотрудникам. В расчетной ведомости указываются данные по каждому сотруднику, включая начисленные и удержанные суммы.

Структура формы 0504402​

Форма состоит из нескольких разделов, и каждый из них имеет свои особенности заполнения:

1. Шапка ведомости
   
   • Наименование учреждения — указывается полное название государственного учреждения, которое осуществляет расчет.
   • Код учреждения — цифровой код учреждения, присвоенный в системе бюджетного учета.
   • Номер документа — порядковый номер расчетной ведомости.
   • Дата составления — указывается дата заполнения формы.
2. Табличная часть ведомости
   
   • № п/п — порядковый номер записи.
   • Фамилия, имя, отчество сотрудника — полностью прописывается ФИО сотрудника, которому начисляются выплаты.
   • Табельный номер — индивидуальный номер сотрудника в системе учета учреждения.
   • Должность — наименование должности сотрудника.
   • Начислено:
     • Оклад (тарифная ставка) — основная часть заработной платы, устанавливаемая в соответствии с занимаемой должностью и квалификацией.
     • Премии и надбавки — суммы поощрений, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними приказами учреждения.
     • Прочие начисления — сюда относятся все остальные виды начислений, такие как оплата сверхурочных часов, отпускные, компенсации и т.д.
   • Удержано:
     • Подоходный налог (НДФЛ) — сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию из заработной платы.
     • Взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования — обязательные отчисления, рассчитанные на основании заработной платы.
     • Прочие удержания — сюда могут включаться алименты, профсоюзные взносы, штрафы и другие удержания.
   • Итого к выплате — итоговая сумма, подлежащая выдаче сотруднику за расчетный период после всех удержаний.
3. Итоговая часть ведомости
   
   • Итоги по начислениям и удержаниям — суммарные данные по всем начислениям и удержаниям по каждому сотруднику.
   • Ответственные лица — подписи главного бухгалтера и руководителя учреждения, а также дата подписания.

Порядок оформления и представления​

1. Оформление формы осуществляется в печатном или электронном виде. В электронном виде она может быть сформирована с использованием бухгалтерских программ, соответствующих требованиям Минфина РФ.
2. Подписи и печати: В бумажной форме должны быть проставлены подписи ответственных лиц и печать учреждения.
3. Хранение документа: Ведомость хранится в бухгалтерии учреждения в течение установленного законодательством срока — не менее пяти лет.

Пример заполненной формы 0504402:​

№ п/п	ФИО сотрудника	Табельный номер	Должность	Оклад (тарифная ставка)	Премии и надбавки	Прочие начисления	НДФЛ	Взносы	Прочие удержания	Итого к выплате
1	Иванов Иван Иванович	001	Специалист	30 000 руб.	5 000 руб.	2 000 руб.	5 200 руб.	3 900 руб.	0 руб.	27 900 руб.
2	Петрова Мария Сергеевна	002	Бухгалтер	40 000 руб.	6 000 руб.	0 руб.	7 200 руб.	5 200 руб.	500 руб.	33 100 руб.

Этот образец демонстрирует, как должна выглядеть расчетная ведомость при правильном заполнении.

Форма 0504402 должна содержать точную информацию, соответствующую данным бухгалтерского учета, чтобы исключить ошибки в начислениях и удержаниях.