Как написать, форма 0504402 расчетная ведомость образец?
Форма 0504402: Расчетная ведомость
Форма 0504402 — это официальная расчетная ведомость, используемая в государственных учреждениях России для учета и начисления заработной платы сотрудникам. Она является частью документооборота бюджетных организаций и регламентируется нормативными актами Минфина РФ.
Образец заполнения расчетной ведомости формы 0504402
Форма 0504402 заполняется бухгалтером учреждения для начисления заработной платы и других выплат сотрудникам. В расчетной ведомости указываются данные по каждому сотруднику, включая начисленные и удержанные суммы.Структура формы 0504402
Форма состоит из нескольких разделов, и каждый из них имеет свои особенности заполнения:- Шапка ведомости
- Наименование учреждения — указывается полное название государственного учреждения, которое осуществляет расчет.
- Код учреждения — цифровой код учреждения, присвоенный в системе бюджетного учета.
- Номер документа — порядковый номер расчетной ведомости.
- Дата составления — указывается дата заполнения формы.
- Табличная часть ведомости
- № п/п — порядковый номер записи.
- Фамилия, имя, отчество сотрудника — полностью прописывается ФИО сотрудника, которому начисляются выплаты.
- Табельный номер — индивидуальный номер сотрудника в системе учета учреждения.
- Должность — наименование должности сотрудника.
- Начислено:
- Оклад (тарифная ставка) — основная часть заработной платы, устанавливаемая в соответствии с занимаемой должностью и квалификацией.
- Премии и надбавки — суммы поощрений, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними приказами учреждения.
- Прочие начисления — сюда относятся все остальные виды начислений, такие как оплата сверхурочных часов, отпускные, компенсации и т.д.
- Удержано:
- Подоходный налог (НДФЛ) — сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию из заработной платы.
- Взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования — обязательные отчисления, рассчитанные на основании заработной платы.
- Прочие удержания — сюда могут включаться алименты, профсоюзные взносы, штрафы и другие удержания.
- Итого к выплате — итоговая сумма, подлежащая выдаче сотруднику за расчетный период после всех удержаний.
- Итоговая часть ведомости
- Итоги по начислениям и удержаниям — суммарные данные по всем начислениям и удержаниям по каждому сотруднику.
- Ответственные лица — подписи главного бухгалтера и руководителя учреждения, а также дата подписания.
Порядок оформления и представления
- Оформление формы осуществляется в печатном или электронном виде. В электронном виде она может быть сформирована с использованием бухгалтерских программ, соответствующих требованиям Минфина РФ.
- Подписи и печати: В бумажной форме должны быть проставлены подписи ответственных лиц и печать учреждения.
- Хранение документа: Ведомость хранится в бухгалтерии учреждения в течение установленного законодательством срока — не менее пяти лет.
Пример заполненной формы 0504402:
№ п/п | ФИО сотрудника | Табельный номер | Должность | Оклад (тарифная ставка) | Премии и надбавки | Прочие начисления | НДФЛ | Взносы | Прочие удержания | Итого к выплате |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | 001 | Специалист | 30 000 руб. | 5 000 руб. | 2 000 руб. | 5 200 руб. | 3 900 руб. | 0 руб. | 27 900 руб. |
2 | Петрова Мария Сергеевна | 002 | Бухгалтер | 40 000 руб. | 6 000 руб. | 0 руб. | 7 200 руб. | 5 200 руб. | 500 руб. | 33 100 руб. |
Форма 0504402 должна содержать точную информацию, соответствующую данным бухгалтерского учета, чтобы исключить ошибки в начислениях и удержаниях.