Как создать, форма 0504401 расчетная ведомость образец?
Форма 0504401 — расчетная ведомость используется в государственных учреждениях для учета заработной платы и других выплат сотрудникам. Эта форма предназначена для документального оформления начислений и удержаний по каждому сотруднику учреждения. Она является обязательной частью бухгалтерской отчетности и ведется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Общие сведения о форме 0504401
- Название формы: Расчетная ведомость.
- Код формы: 0504401.
- Применение: Учреждения государственного сектора.
- Цель: Составление расчетов начисленной заработной платы, удержаний и прочих выплат по каждому сотруднику.
Основные разделы формы 0504401
Форма 0504401 состоит из нескольких ключевых разделов:- Шапка ведомости:
- Наименование учреждения: Полное название учреждения, в котором ведется учет.
- Код учреждения по ОКПО: Указывается код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
- Месяц и год: Период, за который производится расчет.
- Номер ведомости: Уникальный номер ведомости, присваиваемый учетным отделом учреждения.
- Табличная часть ведомости: Таблица содержит следующие основные графы:
- Фамилия, имя, отчество (ФИО): Полное имя сотрудника, которому начисляется заработная плата.
- Табельный номер: Уникальный номер сотрудника в табеле учета рабочего времени.
- Должность: Должность сотрудника в учреждении.
- Номер лицевого счета: Указывается номер счета сотрудника, на который будет произведена выплата.
- Сумма начислений: Указывается сумма всех начисленных выплат, таких как оклад, премии, надбавки и т.д.
- Удержания: Суммы всех удержаний из заработной платы сотрудника (налоги, алименты и другие обязательные удержания).
- Итоговая сумма к выдаче: Конечная сумма, подлежащая выплате сотруднику после всех удержаний.
- Разделы по видам выплат и удержаний: В этом разделе форма разделяет различные виды начислений (например, оклад, премии, компенсации и т.д.) и удержаний (налоги, штрафы, алименты).
- Подписи ответственных лиц: В конце расчетной ведомости ставятся подписи ответственных лиц, которые подтвердили правильность расчетов (главный бухгалтер, руководитель учреждения и др.).
Пример заполненной формы 0504401
Наименование учреждения: ГБОУ "Школа №123"Код по ОКПО: 12345678
Расчетная ведомость №: 001
Период: Март 2024 г.
| ФИО | Табельный номер | Должность | Номер лицевого счета | Сумма начислений | Удержания | Итоговая сумма к выдаче |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | 001 | Учитель математики | 1234567890123456 | 50 000 | 7 800 | 42 200 |
| Петрова Мария Сергеевна | 002 | Заведующий кабинетом | 2345678901234567 | 45 000 | 6 500 | 38 500 |
| Сидоров Алексей Павлович | 003 | Лаборант | 3456789012345678 | 30 000 | 4 500 | 25 500 |
- Главный бухгалтер: ____________ (подпись)
- Руководитель учреждения: ____________ (подпись)
Заполнение и ведение формы
Заполнение расчетной ведомости требует аккуратного подхода и проверки данных по каждому сотруднику. Все расчеты должны производиться на основе официальных документов, таких как трудовые договоры, приказы о премировании, ведомости учета рабочего времени и т.д.Форма 0504401 может вестись как в бумажном, так и в электронном виде с последующей распечаткой и подписанием ответственными лицами.
