Как написать, документ образец докладная?
Докладная записка
От: [Фамилия, Имя, Отчество]Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Дата: [дата составления]
На имя: [Фамилия, Имя, Отчество руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: [Тема докладной записки]
Введение
В данной докладной записке я хотел бы обратить ваше внимание на [указать суть проблемы или вопроса], который требует рассмотрения и принятия соответствующих мер. [Кратко объяснить, почему данная тема важна.]Основная часть
- Описание ситуации
- [Подробно изложить текущее состояние дел. Указать, что произошло, когда, при каких обстоятельствах.]
- [Указать участников события или проблемы, а также их роли.]
- Анализ проблемы
- [Подробно проанализировать причины возникновения проблемы.]
- [Если есть, указать на возможные последствия, которые могут возникнуть в результате текущей ситуации.]
- Предложения и рекомендации
- [Изложить конкретные предложения по решению выявленных проблем. Например, можно рассмотреть несколько вариантов решения с объяснением их плюсов и минусов.]
- [Указать на возможные ресурсы, которые могут понадобиться для реализации предложений.]
Заключение
В заключение, я настоятельно рекомендую [повторить основную идею предложения, указать на необходимость оперативного решения проблемы]. Уверен, что при принятии предложенных мер ситуация может быть исправлена в кратчайшие сроки.Приложения:
[Если есть какие-либо документы, таблицы, графики и т.д., которые подтверждают ваши доводы или выводы, укажите их в приложениях.]
Подпись:
[Ваша подпись]
[Фамилия, Имя, Отчество]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Специалист по охране труда
Подразделение: Отдел охраны труда
Дата: 10 октября 2024 года
На имя: Петрова Петра Петровича
Должность: Директор
Тема: Увеличение случаев несчастных случаев на производстве
Введение
В данной докладной записке я хотел бы обратить ваше внимание на увеличение случаев несчастных случаев на производстве в нашем предприятии. Данная проблема требует немедленного внимания и принятия мер по ее устранению.Основная часть
- Описание ситуации
- За последние три месяца на предприятии произошло три случая несчастных случаев, связанных с производственными травмами. Все случаи произошли в отделе сборки.
- Пострадавшие сотрудники: [ФИО], [ФИО], [ФИО]. Все случаи произошли из-за недостаточного обучения по технике безопасности.
- Анализ проблемы
- Основными причинами несчастных случаев являются: недостаточное обучение сотрудников, нехватка индивидуальных средств защиты, а также недостаточный контроль со стороны руководства.
- В случае дальнейшего увеличения случаев травматизма возможны финансовые потери для предприятия, а также ухудшение репутации.
- Предложения и рекомендации
- Провести дополнительное обучение сотрудников по технике безопасности в течение месяца.
- Увеличить количество проверок соблюдения техники безопасности на рабочих местах.
- Обеспечить сотрудников необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
Заключение
В заключение, я настоятельно рекомендую незамедлительно принять меры по улучшению условий труда и обучению сотрудников. Уверен, что при принятии предложенных мер мы сможем существенно снизить риск несчастных случаев на производстве.Приложения:
- Статистика несчастных случаев за последние три месяца.
- Список необходимых СИЗ.
[Подпись]
Иванов Иван Иванович
Телефон: [номер телефона]
Этот образец может быть изменен в зависимости от специфики вашей организации и ситуации.
