Как создать, докладной лист образец?
Докладной лист — это документ, который используется для передачи информации, служебных записок, а также для оформления различных служебных поручений. Он должен содержать четкие данные и быть оформлен по установленным стандартам. Ниже приведён образец докладного листа с детальным описанием его структуры и содержания.
Образец докладного листа
Название организации(например, "Федеральное государственное учреждение")
Управление/Отдел
(например, "Отдел по работе с клиентами")
Докладной лист
(центрируйте заголовок, шрифт крупный, полужирный)
Исходящий номер: 001/2024
Дата: 11 октября 2024 года
Кому:
(ФИО и должность адресата)
(например, "Иванову Ивана Ивановича, директору")
От кого:
(ФИО и должность отправителя)
(например, "Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела")
Текст докладного листа:
Тема:(например, "О состоянии выполнения плана по реализации проекта")
Текст:
(вводная часть)
В связи с необходимостью предоставить актуальную информацию о состоянии выполнения плана по реализации проекта [название проекта] сообщаю следующее:
- Общие сведения:
На текущий момент проект находится на стадии [указать стадию, например, "разработки", "реализации", "завершения"]. В процессе работы над проектом были достигнуты следующие результаты:- [Укажите результаты, например, "Разработана концепция", "Заключены договора с подрядчиками", "Проведены необходимые исследования"].
- Проблемные моменты:
В ходе выполнения проекта возникли следующие сложности:- [Опишите проблемы, например, "Недостаточное финансирование", "Задержки со стороны поставщиков", "Необходимость внесения изменений в проект"].
- Рекомендации:
Для успешного завершения проекта рекомендую:- [Приведите рекомендации, например, "Увеличить финансирование", "Пересмотреть график работ", "Привлечь дополнительных специалистов"].
Подготовлены соответствующие материалы для более детального анализа. Прошу Вас рассмотреть представленные данные и принять необходимые меры для улучшения ситуации.
Подпись отправителя:
(подпись Петрова П.П.)
Контактная информация:
Телефон: +7 (123) 456-78-90
Электронная почта: petrov@example.com
Служебная отметка:
(если требуется, отметка для внутреннего использования, например, "Получено", "Рассмотрено", "Согласовано")
Оформление:
- Шрифт:
Используйте стандартный шрифт (например, Times New Roman, размер 12-14).
- Интервалы:
Одинарный интервал, поля 2-3 см со всех сторон.
- Нумерация страниц:
Если документ состоит из нескольких страниц, на каждой странице должна быть нумерация.
- Подписи:
Не забудьте указать фактическую подпись отправителя, а также дату и место составления документа.
