Как оформить, докладное письмо образец?
Докладное письмо — это официальный документ, который используется для передачи информации, сообщений, анализа ситуаций и предложений. Оно может быть адресовано руководству, коллегам или другим заинтересованным лицам. Ниже представлен образец докладного письма с описанием его структуры и содержимого.
Образец докладного письма
Шапка документа
Наименование организации:
[Наименование вашей организации]
Адрес: [адрес организации]
Телефон: [номер телефона]
E-mail: [адрес электронной почты]
Дата: [дата написания документа]
Исходящий номер: [номер документа]
Кому:
[Должность и Ф.И.О. получателя]
[Наименование организации получателя]
[Адрес организации получателя]
От:
[Ваша должность и Ф.И.О.]
[Наименование вашей организации]
Тема: [Краткая суть вопроса]
Текст докладного письма:
Введение:В данном разделе необходимо кратко изложить суть обращения, указав причину написания письма. Например:
«Докладываю о результатах проведенного анализа состояния материально-технической базы нашего отдела.»
Основная часть:
В основной части письма подробно излагаются факты, цифры, мнения или результаты. Здесь можно использовать списки, таблицы и другие наглядные материалы для удобства восприятия информации. Например:
- Анализ состояния оборудования:
- Оборудование A: [состояние, дата последнего обслуживания]
- Оборудование B: [состояние, дата последнего обслуживания]
- Оборудование C: [состояние, дата последнего обслуживания]
- Проблемы:
- Недостаточное количество оборудования для выполнения планов.
- Необходимость замены устаревшего оборудования.
- Предложения:
- Приобрести новое оборудование.
- Провести плановое обслуживание существующего оборудования.
В заключении необходимо подвести итоги и сделать выводы. Также можно указать на необходимость принятия мер или предложить обсудить вопросы на совещании. Например:
«В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть возможность выделения дополнительных средств для закупки нового оборудования. Готов представить более подробную информацию на ближайшем совещании.»
Подпись:
[Ваша подпись]
[Ф.И.О. и должность]
Пример докладного письма
Наименование организации:ООО «Пример»
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: (495) 123-45-67
E-mail: example@example.com
Дата: 10 октября 2024 г.
Исходящий номер: 25/10
Кому:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
От:
Начальника отдела снабжения
Петрова П.П.
Тема: Анализ состояния материально-технической базы отдела снабжения
Текст докладного письма:
Введение:Докладываю о результатах проведенного анализа состояния материально-технической базы нашего отдела.
Основная часть:
- Анализ состояния оборудования:
- Оборудование A: исправное, последняя проверка - 01.09.2024.
- Оборудование B: требует замены, последняя проверка - 01.06.2024.
- Оборудование C: исправное, последняя проверка - 15.08.2024.
- Проблемы:
- Недостаточное количество оборудования для выполнения планов.
- Необходимость замены устаревшего оборудования.
- Предложения:
- Приобрести новое оборудование.
- Провести плановое обслуживание существующего оборудования.
В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть возможность выделения дополнительных средств для закупки нового оборудования. Готов представить более подробную информацию на ближайшем совещании.
Подпись:
(подпись)
Петров П.П.
Начальник отдела снабжения
