Как создать, докладная записка за прогул сотрудника образец?
Докладная записка о прогуле сотрудника
От: [ФИО составителя, должность]Кому: [ФИО и должность руководителя]
Дата: [дата составления]
Тема: Докладная записка о прогуле сотрудника [ФИО сотрудника]
Введение
Настоящая докладная записка составлена в связи с отсутствием на рабочем месте [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность сотрудника], в период с [дата начала отсутствия] по [дата окончания отсутствия].Описание ситуации
- Факты прогула:
- [ФИО сотрудника] не явился на работу в указанный период без предварительного уведомления.
- На рабочем месте отсутствуют соответствующие документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия (например, больничный лист, заявление на отпуск и т.д.).
- Дата последнего выхода на работу: [дата последнего рабочего дня].
- Последнее время, когда сотрудник был на рабочем месте, зафиксировано [дата и время].
- Контроль за отсутствием:
- В [указать, если проводился контроль — например, посредством системы учета рабочего времени или журналов учета].
- Все сотрудники в этот период работали в обычном режиме, [если были какие-то обращения к коллеге, следует указать].
- Предыдущие случаи отсутствия:
- [ФИО сотрудника] ранее также имел случаи отсутствия на работе, указать количество и даты (если такие имеются).
- [Привести примеры, если были дисциплинарные меры, например, замечания или выговоры].
Рекомендации
На основании вышеизложенного, предлагаю:- Провести беседу с [ФИО сотрудника] для выяснения причин его отсутствия.
- В случае отсутствия уважительных причин, рассмотреть возможность применения дисциплинарных мер в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами компании.
- Уведомить [ФИО сотрудника] о необходимости предоставить документы, подтверждающие его отсутствие, в течение [определенный срок, например, 3 дней].
Заключение
Согласно Кодексу трудовых отношений, а также внутренним правилам компании, прогулы без уважительных причин могут служить основанием для применения дисциплинарных мер. В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть данную докладную записку и принять соответствующие меры.Подпись:
[ФИО составителя]
[Должность составителя]
[Контактная информация]
Приложения
- Копия рабочего графика сотрудника.
- Копия журнала учета рабочего времени за указанный период (если имеется).
- Другие документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на рабочем месте (если имеются).