Как сформировать, докладная записка в таможне образец?
Докладная записка в таможню
От: [Фамилия, Имя, Отчество]
Должность: [Ваша должность]
Организация: [Название вашей организации]
Адрес: [Адрес вашей организации]
Телефон: [Ваш контактный телефон]
E-mail: [Ваш адрес электронной почты]
Дата: [Дата составления записки]
В: [Наименование таможенного органа]
Адрес: [Адрес таможенного органа]
Тема: Докладная записка о [описание причины: задержании груза, нарушении таможенных правил и т.д.]
Содержание:
Уважаемые коллеги,
Настоящим документом информирую вас о [краткое описание ситуации, например: «задержании груза на границе»].
1. Описание ситуации:
[Детальное описание ситуации. Укажите дату и место происшествия, виды и количество товаров, которые были задержаны, а также причину задержания, если известна. Приведите детали о том, каким образом были нарушены таможенные правила или какие документы отсутствуют.]
Пример:
«На таможенном посту [название поста] 10 октября 2024 года был задержан груз, содержащий [описание товаров], общий вес [вес]. Согласно предоставленным документам, грузы предназначены для [указать, для чего предназначены грузы]. Однако при проверке установлено, что [указать причину задержания, например: «отсутствуют необходимые сертификаты соответствия»].»
2. Предоставленные документы:
[Перечислите все документы, которые прилагаются к записке, например: грузовая накладная, сертификаты, декларации, счета-фактуры и т.д. Укажите, в каком количестве и какие именно документы вы предоставляете.]
Пример:
«К данной записке прилагаются следующие документы:
- Копия грузовой накладной
- Сертификаты соответствия на товары
- Счет-фактура
- Декларация о товаре»
[Опишите, какие действия вы ожидаете от таможенного органа. Укажите, требуется ли вам консультация, разъяснение ситуации, разрешение на выпуск груза и т.д.]
Пример:
«В связи с вышеизложенным, прошу вас [указать действия, которые вы хотите, чтобы таможня предприняла, например: «разрешить выпуск груза», «предоставить информацию о дальнейших действиях», «разъяснить порядок оформления недостающих документов»].»
4. Контактная информация:
Для оперативного решения возникшей ситуации, прошу вас обращаться по указанным выше контактам. Я готов предоставить дополнительную информацию и сотрудничать для быстрого разрешения вопроса.
С уважением,
[Подпись]
[Фамилия, Имя, Отчество]
[Должность]
[Контактная информация]
Приложения:
- Копия грузовой накладной
- Сертификаты соответствия
- Счет-фактура
- Декларация о товаре
