Как оформить, докладная записка сокращение образец?
Докладная записка — это документ, который используется для передачи информации, анализа ситуации или обсуждения каких-либо вопросов. Она может быть адресована руководству, коллегам или другим заинтересованным лицам. Важно соблюдать структуру и стиль оформления. Ниже приведен образец докладной записки с подробным описанием.
Образец докладной записки
Наименование организацииПодразделение
Дата: [дата]
Докладная записка
От: [Ф.И.О. автора, должность]
Кому: [Ф.И.О. адресата, должность]
Тема: [Краткое название темы докладной записки]
1. Введение
В данном разделе необходимо кратко изложить суть вопроса, который будет рассматриваться в докладной записке. Здесь можно указать причины обращения, обозначить важность темы.
Пример:
В связи с увеличением объема работ и необходимостью оптимизации процессов в нашем подразделении, предлагаю рассмотреть вопрос о внедрении новых технологий для улучшения производительности.
2. Основная часть
Здесь следует подробно описать ситуацию, представить факты, цифры, результаты исследований или опросов. Важно структурировать информацию, выделить ключевые моменты и сделать акценты на значимых данных.
Пример:
Анализ показал, что использование современных программных продуктов может повысить производительность на 20%. На текущий момент мы используем устаревшие системы, что приводит к задержкам и увеличению расходов. Проведенное исследование среди сотрудников показало, что 75% из них готовы перейти на новые технологии, если это улучшит условия труда и сократит время выполнения задач.
3. Предложения и рекомендации
В данном разделе необходимо сформулировать свои предложения, основанные на приведенной информации. Укажите, какие меры нужно предпринять, чтобы улучшить ситуацию.
Пример:
Рекомендую провести обучение сотрудников по использованию новых технологий и внедрить пилотный проект на первом этапе, чтобы оценить его эффективность. Также целесообразно рассмотреть возможность заключения контракта с поставщиком программного обеспечения, который предоставит техническую поддержку.
4. Заключение
Завершите докладную записку подведением итогов и кратким изложением предложений. Укажите, какие действия необходимо предпринять в будущем.
Пример:
Таким образом, внедрение новых технологий может значительно повысить эффективность работы нашего подразделения. Предлагаю организовать встречу для обсуждения данного вопроса и принятия решений о дальнейшем плане действий.
Приложения:
- Графики и таблицы, иллюстрирующие данные анализа.
- Опрос сотрудников (если применимо).
Ф.И.О. автора
Должность
Оформление
- Шрифт: стандартный шрифт (например, Times New Roman) размером 12.
- Интервал: одинарный или полуторный.
- Выравнивание: текст выравнен по ширине.
- Маргини: стандартные поля (верхнее и нижнее – 2 см, левое и правое – 3 см).