Как написать, докладная записка секретаря образец?
Докладная записка
Секретаря
Дата: 11 октября 2024 года
От: [Ваше имя, должность]
Кому: [Имя и должность адресата]
Тема: [Краткое изложение темы]
Введение
Докладная записка является официальным документом, который используется для передачи информации, предложений или рекомендаций от одного сотрудника к другому или к руководству. В данном примере рассмотрим общую структуру и содержание докладной записки секретаря, включая ключевые элементы, необходимые для ее оформления.Структура докладной записки
- Заголовок
- Наименование документа (Докладная записка)
- Дата составления
- Фамилия, имя, должность отправителя
- Фамилия, имя, должность адресата
- Тема
- Краткое изложение содержания докладной записки (например, "О проведении совещания по вопросу...").
- Основная часть
- Введение: Объяснение причины составления докладной записки. Например, "Настоящая докладная записка подготовлена в связи с необходимостью обсудить текущие вопросы и проблемы, возникающие в процессе работы отдела."
- Описание ситуации: Подробное изложение информации, которую необходимо донести. Это может быть отчет о проведенной работе, анализ проблем, предложения по их решению и т.д. Например:
"В последнее время наблюдаются задержки в выполнении проектов, что связано с нехваткой кадров и недостаточным финансированием. За последний месяц не выполнены следующие задачи: [перечисление задач]."
- Анализ: Здесь можно указать на причины возникших проблем, а также их последствия. "Данные задержки могут привести к снижению качества работы и ухудшению отношений с клиентами."
- Предложения и рекомендации: Необходимо изложить возможные варианты решения проблем, предложить действия для улучшения ситуации. Например:
"Рекомендуется увеличить финансирование на 20% и рассмотреть возможность привлечения временных сотрудников для выполнения срочных задач."
- Введение: Объяснение причины составления докладной записки. Например, "Настоящая докладная записка подготовлена в связи с необходимостью обсудить текущие вопросы и проблемы, возникающие в процессе работы отдела."
- Заключение
- Подведение итогов и формулирование просьбы или предложения к адресату. Например:
"Прошу рассмотреть предложенные рекомендации и принять решение на следующем заседании руководства."
- Подведение итогов и формулирование просьбы или предложения к адресату. Например:
- Подпись
- Фамилия, имя, должность и контактная информация отправителя.
Пример
Докладная запискаДата: 11 октября 2024 года
От: Иванова Анна Сергеевна, секретарь отдела маркетинга
Кому: Петрова Сергея Владимировича, директора департамента
Тема: О проведении совещания по вопросам маркетинга
Основная часть
ВведениеНастоящая докладная записка подготовлена в связи с необходимостью обсудить текущие вопросы и проблемы, возникающие в процессе работы отдела маркетинга.
Описание ситуации
В последние месяцы наблюдается снижение эффективности маркетинговых кампаний. Причинами являются отсутствие четкой стратегии и недостаточная координация между отделами. За последний квартал не выполнены следующие ключевые показатели:
- Увеличение базы клиентов на 15%.
- Привлечение новых партнеров.
Данные проблемы могут привести к снижению доли рынка и ухудшению позиций компании. Необходимость в улучшении межотраслевой коммуникации и разработке стратегии на ближайшие полгода становится критичной.
Предложения и рекомендации
Рекомендуется провести совещание с руководителями смежных отделов для обсуждения стратегии. Также предлагаю разработать план действий на ближайшие месяцы с учетом выявленных проблем.
Заключение
Прошу рассмотреть предложенные рекомендации и принять решение на следующем заседании руководства.
Подпись
Иванова Анна Сергеевна
Секретарь отдела маркетинга
Телефон: +7 (123) 456-78-90
Email: ivanova@example.com
