Как создать, докладная записка руководителю образец?
Докладная записка
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
От кого: [Ваше Ф.И.О., должность]
Дата: [число, месяц, год]
Тема: [Краткое содержание вопроса]
Введение
Настоящая докладная записка подготовлена в связи с [описание ситуации, повода или проблемы, по которой написана записка].
1. Обоснование проблемы
[Подробное изложение проблемы, ситуации или вопроса. Укажите, что именно вызывает обеспокоенность, какие есть риски или потенциальные последствия. Приведите факты, данные или статистику, подтверждающие важность данной проблемы. Если необходимо, укажите даты, события или действия, которые имеют отношение к вопросу.]
2. Анализ ситуации
[Разберите текущую ситуацию более детально. Опишите, какие меры уже были предприняты для решения проблемы, если таковые имели место. Укажите, какие результаты были достигнуты и что еще необходимо сделать. Можно также упомянуть о возможных вариантах решения проблемы и их последствиях.]
3. Рекомендации
[На основе проведенного анализа предложите конкретные рекомендации по решению проблемы. Опишите, какие действия необходимо предпринять, чтобы улучшить ситуацию. Укажите сроки выполнения рекомендаций и ответственных за их реализацию.]
4. Заключение
[Подведите итог изложенной информации. Укажите на необходимость скорейшего принятия решения по данному вопросу и готовность к дальнейшему сотрудничеству в его решении. Выразите надежду на положительный отклик со стороны руководства.]
Приложения:
[Если есть дополнительные материалы, которые могут быть полезны для понимания ситуации, укажите их здесь. Например, таблицы, графики, схемы и т.д.]
Подпись:
[Ваша подпись]
[Ваше Ф.И.О. и должность]
Пример заполненной докладной записки:
Кому: Иванову И.И.
От кого: Петрова П.П., менеджер по продажам
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: Увеличение объема продаж на 15% в 2024 году
Введение
Настоящая докладная записка подготовлена в связи с необходимостью увеличить объем продаж нашей продукции на 15% в 2024 году.
1. Обоснование проблемы
В последние кварталы наблюдается снижение темпов роста продаж, что может привести к уменьшению рыночной доли нашей компании. Анализ показал, что конкуренты значительно увеличили свои рекламные бюджеты и активизировали маркетинговые кампании. Если не принять меры, мы рискуем потерять клиентов и оказаться в невыгодном положении.
2. Анализ ситуации
На данный момент уже проведены следующие мероприятия:
- Увеличение активных продаж на 10% в сравнении с предыдущим годом.
- Запуск новых рекламных акций, однако их эффективность ниже ожидаемой.
- Повышение цен на 5% на некоторые товары, что вызвало снижение спроса.
Для достижения поставленной цели предлагаю следующие шаги:
- Увеличить рекламный бюджет на 20% для активизации продаж.
- Провести опрос среди клиентов для выявления потребностей и предпочтений.
- Разработать специальные предложения для постоянных клиентов.
Сроки выполнения: до конца ноября 2024 года. Ответственными назначить команду маркетинга.
Считаю, что предложенные меры помогут нам достичь поставленных целей и улучшить положение на рынке. Ожидаю вашего мнения по данному вопросу и готов обсудить детали на ближайшем совещании.
Подпись:
Петрова П.П.
Менеджер по продажам
