Как оформить, докладная записка рб образец?
Докладная записка
Кому: Директору (указать ФИО директора)
От кого: (ФИО сотрудника, должность)
Дата: (число, месяц, год)
Тема: (краткое описание темы докладной записки, например: «О нарушении трудовой дисциплины»)
Текст докладной записки:
Я, (ФИО сотрудника), в должности (должность сотрудника), сообщаю вам о следующем:
- Суть проблемы/события:
(Подробное описание инцидента, проблемы или ситуации. Укажите дату, время и место, когда произошёл инцидент, если это необходимо. Например: «(дата) в (время) сотрудник Иванов И.И. не явился на рабочее место без объяснения причин.»)
- Обстоятельства:
(Опишите все обстоятельства, связанные с ситуацией. Это может включать свидетельства других сотрудников, замеченные факты или другие детали, подтверждающие случившееся.)
- Предложения/рекомендации:
(Если есть какие-либо предложения по урегулированию ситуации или рекомендации по дальнейшим действиям, необходимо их указать. Например: «Прошу принять меры к сотруднику Иванову И.И. в соответствии с трудовым законодательством» или «Рекомендую пересмотреть график работы отдела для предотвращения подобных ситуаций в будущем».)
- Заключение:
(Краткое резюмирование вышесказанного. Например: «Данный инцидент негативно влияет на дисциплину в коллективе, прошу рассмотреть и принять меры».)
(ФИО сотрудника)
(Должность сотрудника)
Пример:
Кому: Директору ООО «Пример» Иванову А.А.
От кого: Петров П.П., начальник отдела логистики
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: О нарушении трудовой дисциплины
Я, Петров П.П., начальник отдела логистики, сообщаю вам о следующем:
- Суть проблемы:
9 октября 2024 года в 10:00 сотрудник отдела Иванов И.И. не вышел на рабочее место и не сообщил о причинах отсутствия. Отдел кадров не получил от него никаких уведомлений о болезни или иных причинах отсутствия.
- Обстоятельства:
Ранее Иванов И.И. неоднократно допускал опоздания и нарушения рабочего графика. В отделе зафиксированы 3 случая опозданий в течение последнего месяца, что отрицательно сказывается на производительности отдела.
- Предложения:
Ввиду систематических нарушений прошу рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в отношении Иванова И.И., а также провести беседу с сотрудником для предотвращения подобных инцидентов в будущем.
- Заключение:
Неправомерное поведение сотрудника отрицательно сказывается на дисциплине в коллективе и ставит под угрозу сроки выполнения текущих задач отдела.
Петров П.П.
Начальник отдела логистики
Это пример докладной записки, который можно адаптировать под любые обстоятельства в зависимости от конкретной ситуации.
