Как составить, докладная записка прогул образец?
Докладная записка о прогуле
От: [Ф.И.О. сотрудника]Должность: [Должность]
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Дата: [дд.мм.гггг]
Тема: Докладная записка о прогуле
1. Введение
В данном документе представлена информация о прогуле сотрудника [Ф.И.О. прогульщика], занимающего должность [должность прогульщика] в [название подразделения или отдела]. Прогул произошел [указать даты или период] и требует официального оформления для последующих действий.
2. Описание ситуации
Согласно внутренним правилам и положению о трудовой дисциплине, все сотрудники обязаны соблюдать режим рабочего времени, который установлен с [время начала рабочего дня] до [время окончания рабочего дня]. Зафиксированный случай прогула сотрудника [Ф.И.О. прогульщика] является нарушением трудовой дисциплины.
2.1. Даты и время отсутствия
- Дата начала прогула: [дд.мм.гггг]
- Дата окончания прогула: [дд.мм.гггг] (если известно)
- Общее количество пропущенных рабочих дней: [число]
На момент составления данной записки сотрудник не уведомил руководство о своем отсутствии. На запрос о причинах прогула [Ф.И.О. прогульщика] не предоставил внятных объяснений или документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия (например, медицинская справка, документ о командировке и т.д.).
3. Обстоятельства
Согласно информации, поступившей от коллег и сотрудников, [Ф.И.О. прогульщика] отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Это негативно сказалось на работе отдела, так как:
- [Указать, какие именно проблемы возникли из-за отсутствия сотрудника, например: не выполненные задачи, срывы сроков, необходимость переработки других сотрудников и т.д.]
- [Добавить другие негативные последствия, если имеются.]
В связи с отсутствием [Ф.И.О. прогульщика] на рабочем месте были предприняты следующие действия:
- [Указать, какие меры были предприняты, например: уведомление HR, разговор с коллегами для выяснения обстоятельств, попытки связаться с прогульщиком и т.д.]
- [Если были собраны показания от других сотрудников, можно указать их.]
На основании вышеизложенного, рекомендую:
- Провести служебное расследование в отношении [Ф.И.О. прогульщика].
- Рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым кодексом и внутренними нормативными актами компании.
- Провести работу с персоналом для повышения уровня осведомленности о правилах трудовой дисциплины.
Данный случай прогула подрывает авторитет и дисциплину в коллективе, а также приводит к негативным последствиям для работы отдела. Надеюсь на ваше понимание и своевременное принятие мер для предотвращения повторения подобных ситуаций в будущем.
Приложения: [Список приложений, если имеются: справки, копии уведомлений и т.д.]
Подпись:
[Ф.И.О. сотрудника]
[Дата подписания]
Этот шаблон может быть адаптирован в зависимости от конкретных обстоятельств, связанных с прогулом, и внутренней политики вашей организации.