Как создать, докладная записка охраны образец?
Докладная записка охраны
ШаблонНаименование организации:
[Название организации]
Отдел охраны:
[Название отдела охраны]
Дата:
[Дата составления записки]
Номер документа:
[Номер документа]
Кому:
[Ф.И.О. руководителя / должность / отдел]
От:
[Ф.И.О. составителя / должность / отдел]
Тема: Докладная записка о происшествии / инциденте
1. Введение
В данной докладной записке представлена информация о происшествии, произошедшем [дата и время происшествия] на территории [название объекта или места происшествия].2. Описание происшествия
В [точное время] на территории [название объекта или места] произошло [описание инцидента, например, попытка несанкционированного доступа, кража, конфликт и т.д.].Свидетели:
[Ф.И.О. свидетелей, если есть]
Ответственные лица:
[Ф.И.О. сотрудников охраны или других ответственных лиц, которые были на месте происшествия]
3. Действия охраны
- Немедленные действия:
После получения информации о происшествии [опишите, какие действия были предприняты, например, вызов полиции, эвакуация персонала, вызов дополнительной охраны и т.д.].
- Документирование:
Все действия были задокументированы в журнале охраны. Прикладываются [укажите, какие документы были составлены, например, рапорты, записи в журнале, фото и т.д.].
- Опрос свидетелей:
[Если проводился опрос свидетелей, укажите, какие сведения были получены].
4. Последствия происшествия
В результате происшествия были зафиксированы следующие последствия:- [Укажите, что произошло в результате инцидента, например, ущерб, потери, временное закрытие объекта и т.д.]
- [Если есть, укажите, есть ли пострадавшие или задержанные].
5. Рекомендации
Для предотвращения подобных инцидентов в будущем предлагается:- [Рекомендации по улучшению охраны, например, усиление патрулирования, установка дополнительных камер видеонаблюдения, проведение инструктажей для персонала и т.д.].
- [Организация дополнительных мероприятий по повышению безопасности, например, обучение сотрудников действиям в экстренных ситуациях].
6. Заключение
Данная записка составлена для информирования руководства о произошедшем инциденте и принятия необходимых мер. Прошу обратить внимание на указанные рекомендации для улучшения охраны и предотвращения подобных ситуаций в будущем.Подпись:
[Ф.И.О. составителя]
[Должность]
[Контактная информация]
Приложения:
- [Список приложений, если есть: фото, видеозаписи, копии документов и т.д.]