Как оформить, докладная записка образец заполненный?
Докладная записка
От: [Фамилия, Имя, Отчество]
Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата написания]
Кому: [Фамилия, Имя, Отчество получателя]
Должность: [Должность получателя]
Тема: [Тема докладной записки]
Введение:
В данной докладной записке рассматриваются [указать предмет докладной записки, например, проблемы в работе отдела, предложения по улучшению и т.д.]. Целью написания данной записки является [указать цель, например, информирование, предложение решения, просьба о помощи и т.д.].
Основная часть:
- Описание проблемы:
В [указать период или событие] было обнаружено, что [описать проблему или ситуацию, например, задержки в выполнении задач, снижение качества работы, необходимость в новых инструментах и т.д.]. Это привело к [описать последствия, например, недовольству клиентов, увеличению сроков выполнения задач, финансовым потерям и т.д.].
- Анализ ситуации:
Проведенный анализ показал, что [указать причины возникновения проблемы, например, нехватка ресурсов, отсутствие квалифицированных специалистов, неэффективные процессы и т.д.]. Также отмечено, что [добавить дополнительные факты или данные, подтверждающие вашу точку зрения, например, статистика, отзывы сотрудников и т.д.].
- Предложения по решению проблемы:
Для устранения данной проблемы предлагаю следующие меры:
- [Первое предложение, например, провести тренинг для сотрудников, чтобы повысить их квалификацию].
- [Второе предложение, например, внедрить новое программное обеспечение для оптимизации работы].
- [Третье предложение, например, пересмотреть внутренние процессы и устранить дублирующиеся функции].
В связи с вышеизложенным, прошу [указать, что вы хотите получить от получателя записки, например, одобрение предложенных мер, организацию встречи для обсуждения ситуации и т.д.]. Уверен, что предпринятые меры помогут [описать ожидаемые результаты, например, улучшить работу отдела, увеличить производительность, повысить уровень удовлетворенности клиентов и т.д.].
Подпись:
[Фамилия, Имя, Отчество]
[Ваша должность]
[Контактные данные]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер проектов
Дата: 10 октября 2024 года
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Директор по развитию
Тема: Улучшение качества выполнения проектов
Введение:
В данной докладной записке рассматриваются проблемы, возникшие при выполнении проектов в третьем квартале 2024 года. Целью написания данной записки является информирование руководства о текущей ситуации и предложение мер по улучшению качества работы.
Основная часть:
- Описание проблемы:
В третьем квартале 2024 года было отмечено увеличение числа задержек в сроках выполнения проектов. Это связано с тем, что 30% проектов не были завершены в установленный срок, что привело к снижению уровня удовлетворенности клиентов и потере доходов.
- Анализ ситуации:
Анализ показал, что основной причиной задержек стало отсутствие четкого планирования и недостаток коммуникации между командами. Также выявлено, что у сотрудников недостаточно навыков для работы с новыми инструментами, что также замедляет процессы.
- Предложения по решению проблемы:
Для устранения данной проблемы предлагаю следующие меры:
- Провести тренинги по новым инструментам для всех сотрудников.
- Внедрить регулярные встречи команд для обсуждения текущих задач и сроков.
- Разработать единый план для всех проектов с четкими сроками и ответственными лицами.
В связи с вышеизложенным, прошу вашего одобрения на проведение тренингов и организацию встреч команд для повышения эффективности работы. Уверен, что предложенные меры помогут улучшить качество выполнения проектов и повысить уровень удовлетворенности клиентов.
Подпись:
Иванов Иван Иванович
Менеджер проектов
ivanov@example.com
Такой образец докладной записки может быть использован в различных ситуациях, а также подлежит доработке в зависимости от специфики вашей организации и конкретной темы.