Докладная записка образец заполнения

  • Автор темы Автор темы Samion
  • Дата начала Дата начала

Как оформить, докладная записка образец заполнения?​


Докладная записка – это служебный документ, который используется для передачи информации, предложений или рекомендаций по различным вопросам. Обычно она пишется в официальном формате и содержит четкую структуру. Ниже представлен образец заполнения докладной записки, а также пояснения по каждому элементу.

Образец докладной записки​

Докладная записка

От: [Ф.И.О. отправителя]

Должность: [Должность отправителя]

Подразделение: [Название подразделения]

Контактный телефон: [Телефон отправителя]

Кому: [Ф.И.О. получателя]

Должность: [Должность получателя]

Подразделение: [Название подразделения получателя]

Дата: [Дата написания записки]

Номер: [Номер документа, если применимо]

Тема: [Краткая тема докладной записки]

Содержание:

  1. Введение

    В данном разделе следует кратко обозначить цель написания докладной записки. Например:

    "Настоящая докладная записка подготовлена с целью информирования о состоянии выполнения проекта 'Название проекта' и предложениях по его улучшению."
  2. Основная часть

    В этой части необходимо изложить все ключевые аспекты, относящиеся к теме. Например:
    • Описание текущего состояния: "На данный момент проект 'Название проекта' выполнен на 75%. Основные задачи, такие как [перечисление задач], выполнены."
    • Проблемы: "Однако, в процессе работы возникли следующие проблемы: [перечисление проблем]."
    • Предложения по улучшению: "В связи с вышеизложенным предлагаю рассмотреть возможность: [перечисление предложений]."
  3. Заключение

    В заключении следует подвести итог изложенного и указать на необходимость предпринять действия. Например:

    "Учитывая изложенные выше факты, прошу вас рассмотреть предложенные рекомендации и принять решение о дальнейших действиях."
Приложения:

Если имеются дополнительные документы, их можно перечислить в этом разделе. Например:

  • Приложение 1: Список выполненных задач.
  • Приложение 2: График выполнения проекта.
Подпись:

[Ф.И.О. отправителя]

[Подпись] (если требуется)

Пример заполненной докладной записки​

Докладная записка

От: Иванов И.И.

Должность: Менеджер проекта

Подразделение: Отдел разработки

Кому: Петрову П.П.

Должность: Директор

Подразделение: Руководство компании

Дата: 10 октября 2024 года

Номер: 05-2024

Тема: О состоянии выполнения проекта "Разработка нового продукта"

Содержание:

  1. Введение

    Настоящая докладная записка подготовлена с целью информирования о состоянии выполнения проекта "Разработка нового продукта" и предложениях по его улучшению.
  2. Основная часть
    • Описание текущего состояния: На данный момент проект выполнен на 75%. Основные задачи, такие как разработка прототипа и тестирование, выполнены.
    • Проблемы: Однако в процессе работы возникли следующие проблемы: нехватка ресурсов для завершения тестирования и задержка поставок материалов.
    • Предложения по улучшению: В связи с вышеизложенным предлагаю рассмотреть возможность увеличения бюджета на проект и расширения команды тестировщиков.
  3. Заключение

    Учитывая изложенные выше факты, прошу вас рассмотреть предложенные рекомендации и принять решение о дальнейших действиях.
Приложения:

  • Приложение 1: Список выполненных задач.
  • Приложение 2: График выполнения проекта.
Подпись:

Иванов И.И.

(подпись)

Заключение​

Докладная записка – это важный документ, который позволяет структурированно передать информацию и предложения. Обратите внимание на четкость, краткость и ясность изложения, чтобы получатель быстро смог понять суть вашего сообщения.
 

Нажмите для раскрытия...
Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху