Как оформить, докладная записка образец заполнения?
Докладная записка – это служебный документ, который используется для передачи информации, предложений или рекомендаций по различным вопросам. Обычно она пишется в официальном формате и содержит четкую структуру. Ниже представлен образец заполнения докладной записки, а также пояснения по каждому элементу.
Образец докладной записки
Докладная запискаОт: [Ф.И.О. отправителя]
Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Контактный телефон: [Телефон отправителя]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения получателя]
Дата: [Дата написания записки]
Номер: [Номер документа, если применимо]
Тема: [Краткая тема докладной записки]
Содержание:
- Введение
В данном разделе следует кратко обозначить цель написания докладной записки. Например:
"Настоящая докладная записка подготовлена с целью информирования о состоянии выполнения проекта 'Название проекта' и предложениях по его улучшению."
- Основная часть
В этой части необходимо изложить все ключевые аспекты, относящиеся к теме. Например:
- Описание текущего состояния: "На данный момент проект 'Название проекта' выполнен на 75%. Основные задачи, такие как [перечисление задач], выполнены."
- Проблемы: "Однако, в процессе работы возникли следующие проблемы: [перечисление проблем]."
- Предложения по улучшению: "В связи с вышеизложенным предлагаю рассмотреть возможность: [перечисление предложений]."
- Заключение
В заключении следует подвести итог изложенного и указать на необходимость предпринять действия. Например:
"Учитывая изложенные выше факты, прошу вас рассмотреть предложенные рекомендации и принять решение о дальнейших действиях."
Если имеются дополнительные документы, их можно перечислить в этом разделе. Например:
- Приложение 1: Список выполненных задач.
- Приложение 2: График выполнения проекта.
[Ф.И.О. отправителя]
[Подпись] (если требуется)
Пример заполненной докладной записки
Докладная запискаОт: Иванов И.И.
Должность: Менеджер проекта
Подразделение: Отдел разработки
Кому: Петрову П.П.
Должность: Директор
Подразделение: Руководство компании
Дата: 10 октября 2024 года
Номер: 05-2024
Тема: О состоянии выполнения проекта "Разработка нового продукта"
Содержание:
- Введение
Настоящая докладная записка подготовлена с целью информирования о состоянии выполнения проекта "Разработка нового продукта" и предложениях по его улучшению.
- Основная часть
- Описание текущего состояния: На данный момент проект выполнен на 75%. Основные задачи, такие как разработка прототипа и тестирование, выполнены.
- Проблемы: Однако в процессе работы возникли следующие проблемы: нехватка ресурсов для завершения тестирования и задержка поставок материалов.
- Предложения по улучшению: В связи с вышеизложенным предлагаю рассмотреть возможность увеличения бюджета на проект и расширения команды тестировщиков.
- Заключение
Учитывая изложенные выше факты, прошу вас рассмотреть предложенные рекомендации и принять решение о дальнейших действиях.
- Приложение 1: Список выполненных задач.
- Приложение 2: График выполнения проекта.
Иванов И.И.
(подпись)