Как составить, докладная записка образец заполнения?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для сообщения информации, передачи предложений, описания проблем или результатов работы. Она имеет строгую структуру и оформляется в соответствии с установленными стандартами. Вот пример заполнения докладной записки:
Докладная записка
От: Иванов И.И., начальник отдела маркетинга
Кому: Петров П.П., генеральный директор
Дата: 7 сентября 2024 года
Тема: Обзор текущего состояния продаж и предложения по улучшению показателей
Текст:
Уважаемый Петр Петрович!
В связи с окончанием третьего квартала 2024 года, представляю вашему вниманию обзор текущего состояния продаж нашей продукции и предложения по улучшению показателей.
1. Текущая ситуация
1.1. Общий объем продаж За период с 1 июля по 30 августа 2024 года общий объем продаж продукции нашей компании составил 15 млн рублей, что на 10% ниже показателей аналогичного периода прошлого года.
1.2. Анализ по регионам Наибольшее снижение объемов наблюдается в Центральном регионе (снижение на 15%), в то время как в Восточном регионе продажи выросли на 5%. Основные причины снижения в Центральном регионе включают усиление конкуренции и изменение потребительских предпочтений.
1.3. Проблемные аспекты Отчет показал, что на снижение объемов продаж также оказали влияние следующие факторы:
- Недостаточная рекламная поддержка новых продуктов.
- Проблемы с доставкой и логистикой.
- Высокий уровень возвратов товаров из-за дефектов.
2.1. Увеличение рекламных затрат Рекомендуется увеличить рекламный бюджет на 20% для усиления позиций на рынке и привлечения новых клиентов. В частности, следует сосредоточиться на цифровом маркетинге и таргетированной рекламе.
2.2. Оптимизация логистических процессов Для снижения количества возвратов и улучшения обслуживания клиентов необходимо провести аудит текущих логистических процессов и рассмотреть возможность сотрудничества с новыми транспортными компаниями.
2.3. Проведение акций и скидок Рекомендуется провести серию акций и скидок на наиболее востребованные товары, чтобы стимулировать спрос и увеличить объем продаж в наиболее проблемных регионах.
2.4. Анализ и улучшение качества продукции Необходимо усилить контроль качества продукции на всех этапах — от производства до доставки, чтобы сократить количество дефектных товаров и повысить удовлетворенность клиентов.
3. Заключение
Реализация предложенных мероприятий позволит улучшить текущее положение на рынке, увеличить объем продаж и укрепить позиции нашей компании. Прошу вашего одобрения на внесение предложений в план работы отдела маркетинга и дальнейшие действия по реализации указанных мероприятий.
Подпись: Иванов И.И.
Приложения:
- Таблица объемов продаж по регионам.
- Анализ причин возвратов товаров.
- План рекламных мероприятий.
